April 15
Microsoft Outlook è un'applicazione software enterprise progettata per aiutare la produttività e la comunicazione. Outlook consente di gestire le note, calendari, e-mail e contatti utilizzando un'interfaccia utente integrata. Sincronizzare i contatti personali con i tuoi contatti di cartelle pubbliche in Outlook non è un dato di fatto.
Outlook consente di gestire due tipi di contatti, contatti personali, che consiste delle informazioni di contatto che solo si può entrare in Outlook e pubbliche contatti, che esistono come una banca dati separata delle informazioni di contatto. Per impostazione predefinita, i contatti personali siano accessibili solo da te, ma loro sono le opzioni di condivisione. Contatti pubblici possono essere inseriti e visualizzati da chiunque sulla vostra azienda account Microsoft Exchange.
Una limitazione di Outlook è l'incapacità di sincronizzare i contatti pubblici con contatti personali. Outlook manca anche la possibilità di sincronizzare i contatti pubblici con smartphone e altri dispositivi portatili. Microsoft Exchange, il sistema che controlla la condivisione e la sincronizzazione di Outlook, tratta contatti pubblici e contatti personali come database separati per scopi pratici e di sicurezza e semplicemente non ha la funzionalità di sincronizzazione o di combinarli automaticamente. Gli utenti possono copiare i contatti personali ai contatti pubblici e trasferire i contatti dalla cartella pubblica alla propria.
Anche se Outlook ha dei limiti nativi, ci può essere un software di terze parti disponibili che affronta le vostre particolari esigenze di sincronizzazione. Le aziende al di fuori di Microsoft creano strumenti che lavorano con Outlook per sincronizzare i dati tra telefoni o database. Le opzioni vanno in termini di funzionalità e di prezzo e possono, o non possono, funzionare così come ti avrebbe fatto piacere. Ci sono anche in contatto con le soluzioni di gestione che operano in modo indipendente di Outlook, ma consentono di caricare i contatti dentro e fuori di un server Exchange. Trovare la soluzione migliore per le vostre esigenze e stile di lavoro.