Microsoft Outlook contiene un calendario personalizzabile per tenere traccia dei vostri incontri e appuntamenti. Una caratteristica popolare di Outlook è la possibilità di visualizzare i calendari di altri utenti o creare un calendario di ufficio per dimostrare la disponibilità di un dipendente. Un modo per personalizzare il calendario è la possibilità di impostare il proprio stato di occupato per un tempo designato.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e selezionare la voce "Calendario". L'opzione per aprire il calendario è disponibile sotto il menu "Vai" sulla barra degli strumenti superiore. È inoltre possibile fare clic sul pulsante "Calendario" nel riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo o utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl" e "2"

2 Creazione di un "Nuovo appuntamento" selezionando l'opzione "File" sulla barra degli strumenti superiore. Selezionare "Nuovo" dalla lista. Le altre opzioni sono a fare clic sul pulsante "Nuovo" sul nastro, fare doppio clic su un intervallo di tempo sul calendario o fare clic su un punto di tempo sul calendario e selezionare "Nuovo appuntamento."

3 Selezionare "occupato" dalla casella a discesa nel menu Opzioni sul nastro. Questa casella a discesa è accanto al titolo "Mostra come". Questa opzione consente di impostare il proprio stato di occupato per quell'appuntamento. Per gli utenti di Microsoft Outlook 2003, questa opzione si trova sotto le date di inizio e di fine. Inserire i tempi di inizio e fine nei campi forniti.

4 Fai clic su "Salva e chiudi" quando le informazioni appuntamento è compilato.

Consigli e avvertenze

• La casella "Nuovo appuntamento" è un libro appuntamento completamente personalizzabile. È possibile inserire l'oggetto della riunione e la posizione per consentire ai tuoi collaboratori conoscono la vostra posizione. Impostare promemoria, livello di importanza e impostare la nomina come un appuntamento ricorrente.