Tutorial per QuickBooks Time Tracker

June 6

Tutorial per QuickBooks Time Tracker


Il QuickBooks Time Tracker è ora chiamato il tempo di QuickBooks e fatturazione Manager. Si tratta di un servizio online che consente di immettere fatturabili e tempo nonbillable tramite la connessione a Internet. Esso consente ai dipendenti di accedere ore trascorse su un lavoro con l'approvazione definitiva essere all'altezza per l'imprenditore. Tutto il tempo è entrato nel tempo QuickBooks e fatturazione Manager e dopo l'approvazione, scaricati direttamente nel software QuickBooks. Molte nuove funzionalità sono state aggiunte al precedente programma di Time Tracker.

istruzione

1 Determinare quali file di società che si desidera utilizzare con il QuickBooks Time & Billing Manager. Non appena si acquista il tempo e fatturazione Manager, sarà disponibile per voi a firmare e iniziare a utilizzare. Quando si apre la schermata, chiederà quale file di società che si desidera utilizzare con il Gestore. Avrete la possibilità di utilizzare immediatamente il file di società o utilizzando un file di esempio in modo da poter vedere come il programma funziona senza alterare i dati aziendali.

Dal momento che il tempo e fatturazione Manager si integra tuoi contatti di Microsoft Outlook, è necessario preparare sia QuickBooks e Outlook per questa integrazione. Trascorrere un po 'di tempo in compagnia del campione e giocare con le caratteristiche in modo da capire che.

2 Preparare il file di società QuickBooks per l'integrazione con il tempo e fatturazione Manager. Verificare attraverso le liste di clienti e fornitori in QuickBooks per i clienti duplicati e fornitori. Si dovrà unire tutte le duplicazioni. A tale scopo, aprendo il cliente o fornitore con le informazioni più complete.

Fare clic sul pulsante "Modifica Cliente". Quando si apre la finestra di clienti Modifica, evidenziare il nome del cliente e premere i tasti "C" "Ctrl" e. Individuare il cliente duplicato e fare clic sul pulsante "Modifica Cliente". Nella casella nome del cliente, evidenziare il nome e tenere i tasti "V" "Ctrl" e. Ciò incollare il nome del cliente più completo in quella scatola. Si otterrà un messaggio di avviso per farvi sapere che il nome è già in uso e dovrà fare clic sul pulsante "OK" per unire i due nomi duplicati in uno.

3 Acquistare il tempo e fatturazione Manager presso il sito Intuit sul posto di lavoro. Il costo è determinato dal numero di dipendenti e altri saranno l'accesso al sito per inserire i dati di fatturazione. Avrete bisogno di un account utente per ogni dipendente, oltre a l'utente amministratore che viene fornito con il programma.

4 Accedere al tempo QuickBooks e fatturazione Manager utilizzando l'ID utente e la password che hai scelto al momento dell'acquisto del Manager. Quando la finestra principale si apre ancora una volta, scegliere l'opzione superiore o il tasto "Trova file Company". Il tempo e fatturazione Manager quindi iniziare a integrare le informazioni del file di società QuickBooks nella domanda on-line. Quando richiesto, creare nomi utente e password per ogni dipendente che useranno il programma.

5 Seguire le istruzioni per integrare il vostro account di posta elettronica di Outlook nel tempo e fatturazione Manager. Questo potrebbe richiedere del tempo a seconda del numero di contatti che hai nel tuo account di Outlook.

6 Dimostrare a ciascun dipendente come accedere al Manager e come immettere i dati. Ogni dipendente avrà la sua pagina unica e sarà in grado di entrare nelle ore ha lavorato e per quale cliente sul foglio di calcolo. Ogni foglio di calcolo ha 12 colonne.

Il dipendente entrerà il cliente che ha fatto un lavoro per nella prima colonna. Nella seconda colonna, si entrerà nel tipo di lavoro che ha svolto. Il terzo attraverso il 10 ° colonne sono i giorni della settimana, con la colonna 11 contenente i totali calcolati. La colonna 12 è etichettato come "fatturabile." Se il costo del lavoro del dipendente sono fatturabili per il cliente per cui sta lavorando, il dipendente sarà posto un segno di spunta in questa colonna.

7 Esplorare gli strumenti del tempo e fatturazione Manager. Sotto la scheda Gestisci le lenzuola, è possibile organizzare i fogli di presenza da parte del cliente, per dipendente o per mese. È possibile ordinare i risultati per ogni categoria. Nella scheda Rapporti, è possibile creare report per scoprire che i clienti avevano le ore più fatturabili in un mese e che ha avuto il minimo. Questi report possono essere salvati come file .pdf e inviati via email.

I due pulsanti sotto i fogli di presenza sono i pulsanti "Approva" o "Rifiuta Time". Facendo clic sul "Approva" pulsante scarica automaticamente il foglio di tempo nel vostro file di società QuickBooks.