Esercitazione di Windows di Microsoft Office

June 22

Esercitazione di Windows di Microsoft Office


Microsoft Office per Windows è una suite di prodotti per la produttività a casa e sul posto di lavoro. A seconda del privato, che potrebbe includere e-mail, foglio elettronico, database, presentazione e applicazioni di elaborazione testi. Ci sono anche alcuni meno noti applicazioni che vengono con la suite Office. Questi includono Microsoft OneNote e Publisher. Ci sono anche alcuni programmi di utilità utili incluse nel pacchetto come Microsoft Document Imaging e scansione, Raccolta multimediale, e Manager.

istruzione

Scrivere una lettera, report o altri documenti con Microsoft Word

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e quindi scegliere "Microsoft Office Word 2007." Word aprirà e un documento vuoto è pronto per un documento da creare.

2 Tipo "Questo è il mio test della Parola" all'interno del documento vuoto. Le parole appaiono durante la digitazione. Poi, vorremmo fare le parole aspetto molto più gradevole.

3 Evidenziare le parole appena digitato. Senza fare clic, rotolare il puntatore del mouse su ogni casella nel gruppo "Stili" dalla scheda "Home" in alto. Le parole cambiano in diversi formati come il mouse passa sopra. Per scegliere uno, fare clic sullo stile di una volta.

4 Fare clic sulla scheda "Inserisci", il pulsante "Intestazione" dal gruppo "Intestazione e piè di pagina", e quindi scegliere "Alphabet". Un colpo di testa viene visualizzata nella parte superiore della pagina. Questo apparirà nella parte superiore di ogni pagina del documento. Digitare "Test Header" e quindi fare clic sull'icona "Chiudi Intestazione e piè di pagina" dalla scheda "Design". La scheda "Design" scompare, e l'intestazione non sarà modificabile dalla vista corrente. Fare clic a destra della parola "test" che è stato digitato in precedenza. Questo rimuovere l'evidenziazione.

5 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" e quindi su "Filigrana" e "riservate 1." Un'immagine luce della parola "confidenziale" apparirà in diagonale in background.

6 Fare clic su "Pagina: 1 di 1" pulsante che si trova sul bordo inferiore dell'applicazione. Ciò fa apparire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Fare clic sul pulsante "Chiudi". Fare clic sul "Parole: 1/3" sul fondo. Questo mostrerà statistiche del documento, quali numero di parole e spazi. Fai clic su "Chiudi". Fare clic sul pulsante "Inglese (Stati Uniti)" per vedere la finestra di dialogo lingua e cambiare le lingue. Fai clic su "Annulla".

7 Fare clic sul "Pulsante Office" in alto a sinistra dello schermo (è rosso, arancione, blu e verde e non è etichettato). Scegliere "Opzioni di Word". Questo permette opzioni generali all'interno di Word per essere cambiato. Fare clic sul pulsante "Annulla".

8 Fare clic sul "Pulsante Office" di nuovo e scegliere "Uscire da Word." Microsoft Word verrà chiesto di salvare il documento corrente. Scegliere "No" per uscire.

Creare un bilancio o eseguire altre calcoli con Microsoft Excel

9 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e quindi scegliere "Microsoft Office Excel 2007." Excel apre e un foglio di calcolo in bianco è pronto per i calcoli da inserire.

10 Tipo "56

3" nella cella A1 e premere "Invio". Il cursore si sposta verso il basso di una cella e il testo "56 3" appare in A1. Fare clic nella cella A1 di nuovo, premere il tasto "F2" sulla tastiera, spostare il cursore davanti al "5" e digitare in un segno "=". Premere il tasto "Enter" e Excel calcolerà il campo piuttosto che mostrare il testo. "168" apparirà nella cella A1.

11 Clicca su cella A1. Dal gruppo "Numero" all'interno della scheda "Home", fare clic sull'icona "$". Il "168" si trasformerà in "$ 168,00." Fare clic sul pulsante "Diminuire decimali" dal gruppo "Numero" due volte. Il numero arrotonderà automaticamente verso l'alto o verso il basso e arrotondare i numeri a destra del decimale scompare.

12 Tipo "55" nella cella A2 e quindi digitare "121" nella cella A3. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Pie" dal gruppo "Charts". Sotto il titolo «3-D Pie", fare clic sulla prima "Pie in 3-D" opzione. Un grafico a torta appare accanto ai numeri digitati in.

13 Fare clic sul più grande fetta della torta due volte. Fare clic destro e scegliere "Aggiungi etichetta di dati." Il "$ 168" mostrerà sulla parte superiore della fetta di torta. Fare clic sulla leggenda della tabella per evidenziarlo. Fare clic destro la leggenda e scegli "Format Leggenda". Scegliere "sinistra" tra le opzioni della legenda. Fare clic sul pulsante "Chiudi".

14 Fare clic nella cella A4. Dalla scheda "Home" e all'interno del gruppo "Modifica", fare clic sul pulsante "Somma automatica" e premere "Invio". I numeri inseriti in celle da A1 a A3 vengono aggiunte automaticamente insieme.

15 Clicca il pulsante "Office" nel lontano in alto a sinistra dello schermo e scegliere "Esci Excel." Verrà richiesto di salvare o annullare il documento, fare clic sul pulsante "No".

Creare file di dati con Microsoft Access

16 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e quindi scegliere "Microsoft Office Access 2007." L'accesso si aprirà con i modelli on-line che appaiono.

17 Fai clic su "Personale" dal riquadro di navigazione a sinistra. Fare clic sul database "nutrizione". Nel riquadro di spostamento a destra, fare clic sul pulsante "Download".

18 Fare clic sul pulsante "Opzioni" accanto al messaggio "Avviso di protezione". Fai clic su "Attiva il contenuto" e scegliere il pulsante "OK". I database non creati da te in genere mostrare più questo messaggio.

19 Fai clic su "Enter My Weight", digitare il peso nella casella e scegliere "OK". Fai clic su "Il mio profilo" e inserire nel tuo profilo e scegliere "OK". calorie consigliati verranno visualizzati.

20 Cliccare sul pulsante "Office" e scegliere "Esci di accesso." Si noti che non viene chiesto di salvare. I database di risparmiare immediatamente le informazioni come si immette i dati in.

Creare Business Publications con Microsoft Publisher

21 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e quindi scegliere "Microsoft Office Publisher 2007." Editore si aprirà con esempi di modelli in una finestra "Getting Started".

22 Fare clic sulla cartella "Fliers". Nella categoria "Classic Designs", evidenziare "capsule" e fare clic sul pulsante "Create" che si trova in basso a destra della finestra.

23 Fai clic su "Combinazioni di colori" dal pannello di sinistra "Formato di pubblicazione". Scorrere verso il basso per trovare "Toscana" e fare clic una volta. I colori cambieranno all'interno del volantino.

24 Clicca sul titolo "Carattere Schemes", scorrere verso il basso e scegliere "Papiro". I font cambiano per Papiro nel volantino.

25 Fare clic su "File" dal menu e scegliere "Esci". Fare clic su "No" per eliminare il volantino e chiudere l'applicazione.

Prendere e mantenere le note con Microsoft OneNote

26 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e quindi scegliere "Microsoft Office OneNote 2007." OneNote si aprirà con esempi di notebook.

27 Fare clic su "File", "Nuovo" e scegliere "Notebook". Digitare un nome per il nuovo notebook e scegliere "vuoto" dalla lista delle opzioni e premere il pulsante "Avanti". Scegliere "Io lo uso su questo computer" e fare clic su Avanti. Verificare il percorso del file e fare clic sul pulsante "Crea".

28 Digitare "ricette" all'interno delle linee tratteggiate nella parte superiore della pagina. Aprire un browser e accedere alla ricetta "Red Velvet Cupcakes Elf" di Betty Crocker (trovate il link nella sezione Risorse di seguito).

29 Rientro in applicazione OneNote, lasciando il browser aperto in background. Clicca su "Inserisci" e quindi scegliere "Screen Clipping." Lo schermo si oscurerà e il browser si sposterà in primo piano. Con il mouse, evidenziare l'immagine dei cupcakes. Quando il pulsante del mouse viene rilasciato, l'immagine inserirà in OneNote e l'applicazione tornerà in primo piano.

30 Fai clic su "Inserisci" e poi scegliere "Clipping Screen" di nuovo. Evidenziare gli ingredienti del bigné. Gli ingredienti appariranno nel libro OneNote.

31 Fai clic su "File" e selezionare "Exit" per chiudere l'applicazione.

Organizzare clipart, musica o immagini con Microsoft Raccolta multimediale

32 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office" e quindi scegliere "Raccolta multimediale Microsoft."

33 Fare clic sul segno più di fronte a "Office Collezioni" per espandere la cartella. Clicca su "Accademico" nella "Lista Collection".

34 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla foto arte una clip e trascinarlo "Preferiti" della cartella sotto "Le mie raccolte." Da qui, è facile cliccare sulle immagini utilizzate di frequente e scegliere "Copia" e incollarli in tutte le applicazioni aperte.

35 Fai clic su "File" e scegliere "Aggiungi clip alla raccolta" e poi "On My Own". Passare a un'immagine da aggiungere e fare clic sul pulsante "Aggiungi". L'immagine viene visualizzata nella sezione "Clip classificati". Mantenere la Raccolta multimediale up durante il lavoro in PowerPoint o Word per copiare e incollare immagini in documenti e presentazioni rapidamente.

36 Fai clic su "File" dal menu e scegliere "Esci". Se richiesto, scegliere "No" per ignorare le immagini copiate dalla memoria.

Scansione e manipolare i documenti con Microsoft Office Document Imaging

37 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office" e quindi scegliere "Microsoft Office Document Imaging." Accendere lo scanner.

38 Posizionare un documento sullo scanner. Fai clic su "File" e poi "Nuovo documento Scan". Nella finestra di dialogo, fare clic su "Colore" e quindi fare clic sul pulsante "Scan" a destra. Scegliere il pulsante "Scan" e attendere che il processo di scansione per il completamento.

39 Ruotare il documento o aggiungere o eliminare le pagine, se necessario. Il documento può essere salvato per un uso successivo o copiato in Microsoft Word direttamente dal menu. Fai clic su "File" e selezionare "Exit" per chiudere l'applicazione.

Organizzare e modificare le foto con Microsoft Picture Manager

40 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Strumenti di Office" e quindi scegliere "Microsoft Office Picture Manager".

41 Fare clic su "File" e poi "Aggiungi immagine collegamento". Passare a una cartella di immagini sul disco rigido, evidenziarlo e scegliere "Aggiungi". Tutte le immagini all'interno della cartella mostrerà nel riquadro centrale.

42 Fare doppio clic su un'immagine. Scegliere "Immagine" dal menu e scegliere qualsiasi opzione desiderata per modificare l'immagine. Per inviare la foto via e-mail, scegliere "File", "Invia a", e poi "Destinatario posta elettronica." Nel riquadro di navigazione di sinistra, opzioni di posta elettronica vi permetterà di regolare le impostazioni di posta elettronica. Dopo impostazioni sono corrette, fare clic sul pulsante "Crea messaggio" per aprire Outlook per affrontare l'e-mail e l'invio.

43 Ritorno a Picture Manager. Fai clic su "File" e poi scegliere "Esci".


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