Come utilizzare il Microsoft Office Compatibility Pack

March 6

Con l'introduzione di Microsoft Office 2007, Microsoft ha anche introdotto un nuovo tipo di formato di file standard. Avrete notato che i documenti creati in Office 2007 non hanno più le estensioni familiari. Le nuove estensioni standard sono tutte dotate di una "x" alla fine --- ". Docx", per esempio per i documenti di Word. Questo perché formati office di default di Microsoft sono ora XML, che consente, tra le altre cose, file di dimensioni più piccole. Tuttavia, ciò significa che gli utenti di Office 2003 e precedenti avranno bisogno di un convertitore per aprire i documenti. Questo convertitore è il Microsoft Office Compatibility Pack.

istruzione

1 Vai a Microsoft.com, e sotto "Downloads e prove" sulla barra dei menu fare clic su "Download Center". In generale, il "Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel e PowerPoint 2007 File Formats" sarà in cima alla lista "Download popolari". È inoltre possibile utilizzare il link nella sezione "Risorse" di seguito per accedere direttamente al download.

2 Fare clic sul pulsante "Download" e seguire le istruzioni sullo schermo per scaricare e installare il pacchetto di compatibilità.

3 Fare doppio clic su qualsiasi file di Office 2007 per aprirlo. Il programma corretto (ad esempio Word o Excel) dovrebbe aprire. Si dovrebbe vedere una barra di stato nella parte inferiore della finestra che mostra che il programma è la conversione del file.

4 Come utilizzare il Microsoft Office Compatibility Pack

Fare clic su "OK" sulla finestra di avviso che si apre spiegando che il documento è stato creato in una versione più recente del programma, e alcune caratteristiche potrebbero non funzionare. Vedere l'immagine per un esempio.

5 Salvare il documento nella versione del programma. Ad esempio, se si dispone di Word 2003, selezionare File> Salva come tipo e scegliere "Documento Word". Ora avrete due versioni del documento - una in formato Office 2007 e uno in Office 2003.

Consigli e avvertenze

  • Se si invia un file --- un documento Word, ad esempio, ad un altro utente e si utilizza Word 2007 --- salvare il file come un "Documento di Word 97-2003." Questo assicura che l'utente sull'altra estremità potrà aprire senza problemi di compatibilità.

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