Quando si condividono più file come allegato e-mail o un sito di condivisione di file, è possibile combinarli in un unico file zip per ridurne le dimensioni e ad accelerare la velocità di trasferimento. I file zip anche risparmiare spazio su disco, soprattutto quando si sta creando archivi per essere memorizzati su CD, DVD e dischi rigidi esterni.

istruzione

File Sharing diretta

1 Utilizzare un programma di zip per selezionare i file che si desidera comprimere. Assicurarsi che non si crea un file zip che è troppo grande per il vostro Internet limiti di upload del server. Inoltre, assicurarsi che i file che si sta caricando non contengono virus da loro controllando con un programma antivirus.

2 Registrati o accedere a un servizio di condivisione di file basato sul web e utilizzare il pulsante "Sfoglia" per individuare il file zip che avete creato.

3 Fare clic sul pulsante "Invia" per caricare il file zip al sito di condivisione. Fai clic su "Invia" se il servizio è quello di condividere temporaneamente un file tramite un link per il download da Internet al vostro destinatario. Sarà inoltre necessario fornire un indirizzo e-mail per notificare al destinatario (s) che il file è pronto per il download.

Condivisione file e-mail

4 Preparare una e-mail al destinatario (s). Utilizzando il software di posta elettronica preferito, inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari con un corpo soggetto e principale del testo, spiegando ciò che il file zip è e che cosa è per. Ci dovrebbe essere una scatola per l'indirizzo di posta elettronica, e una scatola per il testo principale per inserire il messaggio.

5 Fissare il file zip sul messaggio di posta elettronica. Utilizzando la funzione di collegamento del vostro e-mail (a volte si tratta di una foto di una graffetta), cliccare su "Strumenti", "Collega" o la graffetta. Ci sarà la possibilità di attacco in uno dei vostri menu se non è uno di questi. Cercare il file e fare clic su "Invia" per allegare il file zip al messaggio.

6 Fai clic su "Invia" per inviare il messaggio di posta elettronica con l'allegato. Il messaggio può richiedere più tempo per inviare se è abbastanza grande.

Consigli e avvertenze

• Per il metodo di e-mail, alcuni limiti possono essere immessi sul la dimensione del file allegato zip. Il metodo "Gestione file" può essere più adatto alle vostre esigenze se si trovano i file zip rimbalzato indietro a causa di limiti di dimensione.