June 13
il software Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni per i siti web o come supporti visivi durante le lezioni, discorsi e presentazioni aziendali. È possibile utilizzare PowerPoint a incontri speciali come feste, matrimoni o riunioni di famiglia. È possibile mostrare la presentazione di PowerPoint alla folla proiettando su uno schermo più grande con un proiettore. È inoltre possibile collegare il computer a un televisore tramite un cavo S-Video o HDMI.
1 Aprire una presentazione di Microsoft PowerPoint esistente o crearne uno nuovo. Inserire clip art o altre immagini in cui possono illustrare un aspetto della vostra presentazione. Stile cartone animato clip art non deve essere usato nelle presentazioni professionali. Per presentazioni professionali, utilizzare fotografie che meglio si adattano al tuo argomento. Ad esempio, inserire un'immagine come occhiali di sicurezza se si sta creando una presentazione che elenca i motivi di indossare dispositivi di sicurezza quando si lavora nei laboratori. L'aggiunta di una "dissolvenza", animazione per gli occhiali sarebbe andato bene; ma non usare troppe animazioni nelle presentazioni professionali. Aggiungere l'animazione all'immagine selezionando l'immagine e facendo clic sulla terza scheda da sinistra, "Animazione". Selezionare un'animazione dalle opzioni della lista. Selezionare quello che meglio si lavora con l'argomento che si sta coprendo.
2 Aggiungere effetti sonori per le animazioni selezionando uno dal menu a discesa accanto alle animazioni pallet. Selezionare una velocità di transizione per le animazioni. Applicare animazioni, suoni e una velocità di transizione solo per alcuni dei vostri clip art se si stanno facendo una presentazione professionale; grafica può lavorare come ausili visivi per la presentazione e come aiuto di memoria per gli studenti orientati visivamente. Utilizzare suoni e grafica con parsimonia per una presentazione professionale, più per altri progetti. Ad esempio, se si sta facendo una presentazione una festa di laurea, la musica è quasi un obbligo.
3 Inserire un grafico a chiarire i dati nella presentazione. Fai clic su "Inserisci", la seconda scheda da sinistra, e selezionare "Tabella" o "Carta" sulla tavolozza. Selezionando "grafico", si apre un elenco di diversi tipi di grafici; scegliere il grafico che funziona meglio con le vostre informazioni. Considerare l'utilizzo di un grafico con un disegno 3-D se è disponibile. Non usare troppi grafici; usarli solo quando sono necessari per l'informazione si sta presentando.
4 Utilizzare un clip filmato in questione che si trova sotto lunga tre minuti. In "Insert", scegliere "Film". Selezionare un clip filmato che avete sul vostro computer, scaricare uno da Internet o utilizzare un un pre-made che è venuto con il software. Don & # 039; t limitare la presentazione di video che vengono con il software pre-fatto.
5 Aggiungere un album fotografico - una buona idea per le feste - cliccando su "Inserisci" e selezionare "Album Foto". Selezionare "nuovo album di foto" e quindi fare clic su "File / disco". Caricare tutte le foto dal computer come si vorrebbe tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre le selezioni. Quando hai finito, fai clic su "creare" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Salvare l'album fotografico. Link alla presentazione principale facendo clic destro ovunque sulla diapositiva che si desidera il collegamento di essere e selezionando "Collegamento ipertestuale ...." Digitare il testo da visualizzare nella parte superiore, come ad esempio "Album Foto", trovare la posizione album fotografico sul computer, e quindi fare clic su "OK". album fotografici sono buone nelle presentazioni professionali in cui si dispone di informazioni che è meglio spiegato da una foto. Ad esempio, per illustrare la differenza di aspetto tra una rana velenosa e una rana nonpoisonous.
6 Scegliere un tema per il vostro progetto. Clicca sulla terza scheda da sinistra, etichettato "Design" e seleziona un tema dalle scatole nella parte superiore della finestra. Utilizzare un tema che si adatta meglio l'argomento ed è di facile lettura, ma è ancora convincente. Una presentazione professionale può rimanere professionale, anche se il colore è impressionante.
7 Aggiungere WordArt cliccando su "Inserisci" e poi su "WordArt". Selezionare un progetto per il WordArt e quindi aggiungere il testo in cui si dice "Il vostro testo qui." Utilizzare WordArt nella parte superiore di alcune delle le diapositive solo se non è una presentazione professionale; WordArt potrebbe essere troppo over-the-top per alcune presentazioni.
8 Rivedere l'intera presentazione e verificare che non vi siano errori di ortografia, di grammatica, di punteggiatura o la scrittura in generale. Anche un errore di ortografia in una presentazione professionale può fare il pubblico in dubbio la tua esperienza in materia si coprono.
9 Verificare di aver usato stesso tema, i colori e font per l'intera presentazione; l'uniformità è importante quando fare le presentazioni, soprattutto quelle professionali.