Microsoft Word fornisce una funzione che crea un indice in ordine alfabetico. Qualsiasi testo che si contrassegna per l'indice o si aggiunge all'indice apparirà in ordine alfabetico. Inoltre, si collegherà alla sua posizione nel documento. Se si crea un indice manualmente, Word offre un semplice tasto ordinatore che richiede solo pochi click. Alfabetizzazione permette ai lettori di trovare rapidamente le voci che cercano.

istruzione

La creazione di un indice in ordine alfabetico

1 Aprire il documento in MS Word. Segnare ogni segmento di testo che si desidera nell'indice. Fare clic sulla scheda "Riferimenti". Evidenziare la sezione di testo che diventerà una voce di indice. Nel gruppo denominato "Indice", fai clic sul pulsante "Segna voce". Apparirà una finestra di dialogo; cliccare "Mark" nella parte inferiore della scatola. La finestra di dialogo rimane aperta. Evidenziare la sezione successiva desiderata di testo, quindi fare clic su "Mark" nella parte inferiore della finestra di dialogo di nuovo. Ripetere fino ad aver segnato tutte le sezioni pertinenti del testo. Fai clic su "Chiudi" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

2 Fare clic nella parte superiore della pagina in cui si desidera l'indice per iniziare.

3 Fare clic sul pulsante "Inserisci Index" nel gruppo denominato "Indice". Una finestra di dialogo pop-up; fai clic su "OK" nella parte inferiore della scatola. Word creerà l'indice, e le voci apparirà in ordine alfabetico.

Alfabeticamente una indice creato manualmente

4 Evidenziare l'intero indice cliccando e trascinando dall'inizio dell'indice fino alla fine.

5 Fare clic sulla scheda "Home".

6 Fare clic sul pulsante "Ordina" nel gruppo con l'etichetta "Paragrafo". Questo pulsante visualizza la lettera "A" sopra la lettera "Z", accompagnata da una freccia che punta verso il basso. Apparirà una finestra di dialogo.

7 Fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Ordina testo".