Se si utilizza Windows Mail, è possibile esportare tutti i contatti in un altro programma come Microsoft Word per tenere traccia delle informazioni di contatto, compresi nomi, indirizzi email, indirizzi postali e di business, la posizione e le informazioni personali. Sei tu a decidere quanto poco o quanto molte informazioni che si desidera utilizzare durante il processo di esportazione. La funzione di esportazione consente di salvare tutte le informazioni di contatto in un luogo separato per una facile consultazione e nel caso il vostro programma di posta elettronica potrebbe essere danneggiata o crash. L'esportazione in un documento Word è fatto semplicemente in pochi passi.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica di Windows. Fare clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti superiore e nel menu a discesa, fare clic su "Contatti Windows," o premere "Controllo" + "Shift" + "C" tutti allo stesso tempo. Un elenco dei contatti dovrebbe aprire in una nuova finestra.

2 Fai clic su "Esporta" sulla barra degli strumenti. Export è l'ultima opzione nella barra degli strumenti sulla destra. Quindi fare clic su entrambi i "CSV" o "vCard". CSV sta per valori separati da virgola ed è un formato di file di base che può essere utilizzato per esportare le informazioni in Word o un foglio di calcolo come Excel. CSV è il più persone utilizzano. vCard è una cartella di un file .vcf e viene utilizzato per le prime versioni di Windows o altri sistemi operativi.

3 Fare clic su "Esporta" e si aprirà la scheda Sfoglia. Decidere dove nel vostro computer che si desidera salvare i contatti in un file di documento di Word. Un nome al file, quindi selezionare "OK".

4 Selezionare le informazioni che si desidera esportare i contatti nella successiva finestra di dialogo selezionando le caselle accanto a ciascuna categoria le informazioni che si desidera conservare. Ci sono opzioni per i nomi, gli indirizzi, i titoli di lavoro e indirizzi postali. Qualunque cosa si controlla si applicherà a tutti i tuoi contatti. Fare clic su "Fine" quando si è verificato le caselle desiderate. Verrà visualizzato un messaggio che indica che i contatti sono stati esportati nella posizione selezionata.

5 Vai alla posizione in cui è stato salvato il file, aprire il documento di Word e ispezionare il contenuto per verificare i contatti di Windows Mail sono stati esportati in modo corretto.