Microsoft Word è dimostrato un modo popolare per comunicare il testo e altre informazioni visive a causa delle sue molte opzioni. È possibile specificare le dimensioni dei caratteri e tipi, layout, colori e immagini, tra gli altri. Purtroppo, tutte queste caratteristiche possono aumentare le dimensioni del file Word, rendendo elaborare più lentamente e più lento a trasmettere su una rete. Breve di comprimere il file in un archivio zip, è comunque possibile ridurre le dimensioni del file di Word con alcuni metodi.

istruzione

1 Fai clic su "Opzioni" dal menu Strumenti e selezionare la scheda Salva. Fare clic su un vuoto nel l'opzione "Consenti salvataggio veloce" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Questo impedisce Word da aggiungendo recenti modifiche alla fine del file e invece applicare tali modifiche al file, che è un lento processo di salvataggio.

2 Fare clic con tutte le immagini nel documento e selezionare "Formato immagine" dal menu a comparsa. Scegliere la scheda Immagine e fare clic sul pulsante "Comprimi". Specificare qualsiasi opzioni necessarie e fare clic sul pulsante "OK". Potrebbe essere necessario sperimentare con differenti combinazioni di opzioni per preservare la qualità dell'immagine.

3 Scegliere "Versioni" dal menu File. Fare clic su un vuoto nel "Salva automaticamente una versione in chiusura" opzione. È possibile fare clic per selezionare tutte le versioni esistenti e quindi fare clic su "Elimina" per rimuoverli. Fare clic sul pulsante "Chiudi". Utilizzare questa opzione solo se non è necessario per mantenere le versioni precedenti del documento.

4 Fai clic su "Immagine" e "Da file" dal menu Inserisci, se si è compresa la grafica nel file. Passare alla foto che è necessario e selezionarlo (non doppio clic su di esso). Dal pulsante "Inserisci", scegliere "Da file". L'immagine viene visualizzata nel documento. Tuttavia, l'immagine non viene memorizzata all'interno del file di Word. Invece, solo un link al file viene memorizzato. Utilizzare questo metodo solo per i documenti che si può mantenere nel sistema. Se avete intenzione di inviare il documento a qualcun altro, è inoltre necessario inviare loro l'immagine, che elimina qualsiasi risparmio dimensione del file.