Come condividere i contatti di Outlook tramite e-mail

September 22

Ci sono momenti in cui si consiglia di inviare le informazioni di contatto è stato memorizzato in Outlook ad altre persone che interagiscono con gli stessi contatti, come ad esempio un altro socio in affari o dipendenti. Outlook rende facile e-mail le informazioni di contatto e aggiornare la lista contatti di Outlook del destinatario automaticamente. Nessuno deve perdere tempo entrare in questo informazioni duplicate e tutte le informazioni vengono trasferite con perfetta accuratezza.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook sul computer, se non è già aperta. Decidere se si sta inviando informazioni su uno o più contatti multipli.

2 Selezionare "Contatti" dal menu "Vai". Fare clic destro su un contatto e selezionare il comando "Avanti". Si aprirà automaticamente una nuova e-mail e allegare un file vCard del contatto per l'e-mail.

3 Inserisci l'indirizzo email della persona a cui si sta inviando le informazioni e inviarlo. Una volta che la persona che lo riceve, tutto quello che devono fare è aprire l'allegato e salvarlo. Ciò farà risparmiare le informazioni di contatto nella loro sezione contatti di Outlook.

4 Invia più contatti contemporaneamente salvando i singoli contatti come file prima vCard. Fare doppio clic su ogni contatto che deve essere trasferito per aprirlo. Sotto il menu "File", selezionare l'opzione "Esporta in file vCard" di comando, seguire le istruzioni e salvarlo in una meta facile nella cartella documenti.

5 Aprire una nuova e-mail e digitare l'indirizzo di posta elettronica. Fissare tutti i file vCard per l'e-mail e inviare l'e-mail. La persona che riceve l'e-mail deve solo aprire ogni attaccamento e salvarlo e sarà automaticamente andare nella sezione contatti di Outlook.

Consigli e avvertenze

  • L'invio di informazioni di contatto per altri programmi possono avere diverse direzioni da seguire, ma se si prendono file vCard, si dovrebbe procedere in modo analogo.
  • Sempre assicurarsi che si sta inviando le informazioni di contatto a destra e che sta inviando solamente le informazioni desiderate. Se non si desidera condividere accidentalmente le informazioni personali errate.