Come utilizzare il servizio Microsoft Fax con una segreteria telefonica esterna

October 9

Come utilizzare il servizio Microsoft Fax con una segreteria telefonica esterna


i sistemi operativi di Microsoft Windows 7 e Vista forniscono un programma di scansione fax e che consente di inviare fax a fax standalone e ai computer dotati di programmi di fax. Il sistema è semplice. Ma se non si dispone di una linea telefonica dedicata per il servizio fax Microsoft, altri dispositivi che utilizzano la stessa linea telefonica del computer - come ad esempio segreterie telefoniche esterne, fax standalone e telefoni - potrebbe causare problemi.

istruzione

1 Rimuovere altri dispositivi che utilizzano la stessa linea telefonica il computer utilizza. La segreteria telefonica non sarà in grado di rispondere alla chiamata prima del programma di fax di Microsoft del computer se non è collegato alla stessa linea telefonica. Questa è la risposta più semplice al problema, ma potrebbe non essere pratico per molte persone.

2 Impostare Windows Fax e Scan per rispondere alle chiamate manualmente. Se si ha accesso ad una sola linea telefonica, si potrebbe anche staccare la segreteria telefonica completamente Se il vostro fax è programmato automaticamente per rispondere alle chiamate prima.

3 Fai clic su "Start> Tutti i programmi> Windows Fax e Scan> Strumenti> Impostazioni fax". Fai clic su "risposta manualmente" nella scheda "Generale", in modo che è possibile manipolare il programma da soli. Fai clic su "OK".

4 Impostare la segreteria telefonica di un ritardo più lungo prima di rispondere alle chiamate, se possibile. Datevi un sacco di tempo per collegare il servizio fax Microsoft per la chiamata prima i calci segreteria telefonica.

Un'alternativa è quella di chiudere la segreteria telefonica si spegne completamente quando sei in attesa di un fax. Riaccenderlo dopo il fax è stato trasmesso.

5 Fai clic su "Start> Tutti i programmi> Windows Fax e Scan> fax> Ricezione di un fax ora" per accettare manualmente la chiamata come una trasmissione fax.