Microsoft Powerpoint fornisce agli utenti la possibilità di creare presentazioni. Sono utili per presentazioni aziendali o la documentazione didattica. Questi file Powerpoint hanno l'estensione "PPT". PowerPoint possono contenere immagini, clip art e altri oggetti che compongono i file espandono e occupano diversi megabyte di spazio su un disco rigido. È possibile ridurre le dimensioni del file PPT, riducendo le dimensioni degli oggetti inseriti nelle presentazioni.

istruzione

1 Disattivare l'opzione "fast salvare". Fare clic sul PowerPoint "Strumenti" opzione di menu e selezionare "Opzioni". Rimuovere il segno di controllo "Consenti salvataggio veloce". Salvare il file di PowerPoint in un nome diverso. La rimozione di "salvataggio veloce" rimuove i dati in eccesso che rende un file di grandi dimensioni PPT.

2 Ridurre le dimensioni dei file immagine. Per ogni immagine nei file PPT, fare clic destro sull'immagine e selezionate "Formato immagine". Nella scheda "Immagine", fai clic su "Compressione" per ridurre le dimensioni delle immagini. Salvare il file.

3 Incorporare gli oggetti come Excel fogli di calcolo o database di informazioni con il comando "Inserisci" in PowerPoint. È anche possibile incorporare oggetti utilizzando il "copia e incolla" caratteristica, ma questo richiede più spazio. Per inserire un oggetto, fare clic su "Inserisci", selezionare "Oggetto" o "Immagine" e selezionare il file. Salvare il file PPT.

4 Rimuovere eventuali elementi invisibili. Fai clic su "Ctrl" e il tasto "A" per evidenziare l'intera presentazione. Questo è il modo a trovare tutti gli elementi vuoti che occupano spazio. Evidenziare l'elemento e fare clic su "Elimina". Ciò si verifica se un oggetto è incorporato, ma non è completamente rimosso.