Periodicamente il backup dei contenuti della tua casella di posta nel software di posta elettronica di Microsoft Outlook è una precauzione sensata per evitare la perdita di dati. La funzionalità di esportazione incorporata in Outlook consente di copiare tutti i tuoi messaggi e altri dati di Outlook in un file PST (cartella personale) per la custodia e il ripristino in seguito in caso di un problema inaspettato.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e fare clic sul menu "File".

2 Fai clic su "Opzioni" e quindi fare clic su "Avanzate" a sinistra della finestra di dialogo.

3 Fare clic sul pulsante "Esporta".

4 Selezionare "Esporta in un file" dal menu e poi cliccare su "Avanti".

5 Selezionare "file di dati di Outlook (PST)" dalla lista e poi cliccare su "Avanti".

6 Evidenziare il livello superiore della cassetta postale che si desidera eseguire il backup dal menu. Selezionare la casella di controllo marcata "Includi sottocartelle" e quindi fare clic su "Avanti".

7 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" nella prossima finestra che appare, e scegliere un percorso e il nome file per il file di backup. Si consiglia di copiare il backup su un dispositivo esterno o un disco fisso separato. Fai clic su "OK".

8 Fai clic su "Fine". Outlook crea il file di backup. A seconda delle dimensioni della tua casella di posta, questo può richiedere molto tempo.

Consigli e avvertenze

• Al momento di scegliere esattamente cosa eseguire il backup nel passaggio 6, è possibile scegliere di eseguire il backup solo una cartella specifica, piuttosto che l'intera casella di posta. È anche possibile premere il pulsante "Filtro" di scegliere tra una gamma di opzioni avanzate e di escludere alcuni messaggi dal backup.
• Se si utilizza Outlook in una rete aziendale, consultare il reparto IT prima di eseguire il backup tua casella di posta di Outlook per evitare una potenziale violazione delle regole di sicurezza di Internet.