Una cosa si può fare per aiutare ad organizzare il vostro ufficio è stampare alcune etichette di file di base per il sistema di archiviazione. È possibile farlo direttamente dal tuo computer di casa utilizzando Microsoft Word. Ci sono un paio di modi per farlo --- utilizzando un modello o da zero. Basta fare in modo di avere il foglio appropriato di etichette da stampare su, e sarete tutti insieme.

istruzione

Da un modello

1 In Microsoft Word, fare clic sul "pulsante Microsoft Office." Fai clic su "Nuovo".

2 In "Modelli, scorrere l'elenco in" Microsoft Office Online. "Fare clic su" etichette ". Fai clic su" Ufficio "per trovare le etichette dei file. Questo caricherà tutte le etichette ufficio disponibili da Microsoft Office Online.

3 Trovare un modello che corrisponde al proprio tipo di fogli di etichette. La maggior parte elencherà i numeri prodotto con cui sono compatibili. Selezionare un modello e fare clic su "Download".

4 Modificare il testo di esempio per il proprio. Siete pronti a stampare le etichette di file personalizzati sui vostri fogli di etichette.

Da zero

5 Avviare un documento vuoto in Microsoft Word.

6 Nella scheda "indirizzi", fai clic su "Crea". Selezionare "Etichette". Nella finestra di dialogo "etichette", lasciare la casella "Indirizzo" in bianco e fare clic su "Opzioni".

7 Selezionare il tipo di stampante in uso. Accanto a "fornitori di etichette", scegliere il fornitore dei vostri fogli di etichette. Selezionare il numero di prodotto dei vostri fogli di etichette. Fai clic su "OK".

8 In "Stampa", selezionare "Pagina intera della stessa etichetta." Fai clic su "Nuovo documento". Questo lancerà un nuovo documento che viene presentata come un tavolo per il foglio di etichette.

9 Digitare il testo che si desidera per ogni etichetta. Apportare modifiche per formattare il testo e sarete pronti per stampare le etichette dei file.