La funzione che consente agli utenti di creare menu a discesa elenca Excel 2003 si chiama la convalida dei dati. La convalida dei dati consente di specificare quale tipo di dati selezionato celle del foglio di lavoro accetterà. Utilizzando la convalida dei dati, è possibile controllare ciò che viene immesso nelle cellule e creare messaggi di input e messaggi di errore. La creazione di elenchi a discesa coinvolge utilizzando l'opzione lista di impostazioni di convalida dei dati.

istruzione

1 Aprire Excel e selezionare un intervallo di celle a cui si desidera applicare la convalida dei dati. Ad esempio, selezionare le celle A1 a A10. Con le celle selezionate, fare clic sul menu "Dati" e scegliere "convalida".

2 Modificare i criteri di "lista" Consenti nei criteri di validazione. Nel campo Origine, aggiungere i valori che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa. Inserire i valori separati da solo una virgola. Non includere spazi. Ad esempio, inserire "Sì, no, forse" per vedere queste tre opzioni nel menu a discesa.

3 Modificare il messaggio di input in modo che altri utenti vedono un richiamo amichevole dicendo loro quello che stai cercando in queste cellule. Fare clic sulla scheda "Messaggio di input". Assicurarsi che la "Mostra Messaggio di input quando la cella è selezionato" opzione è selezionata. Nel campo titolo, aggiungere un titolo per il messaggio personalizzato. Inserisci il tuo messaggio personalizzato nel campo "Messaggio di input".

4 Modificare l'errore messaggio di avviso così agli utenti di visualizzare un avviso di errore se si inserire il tipo sbagliato di informazioni. Fare clic sulla scheda "Errore Alert". Mettere un segno di spunta in "Mostra Messaggio di errore Dopo valido dati vengono immessi" opzione. Modificare lo stile di "Stop" se si desidera che il messaggio per impedire agli utenti di immettere dati non validi. Nel campo titolo, aggiungere un titolo per il messaggio personalizzato. Inserisci il tuo messaggio personalizzato nel campo "messaggio di errore". Fai clic su "OK".

5 Prova il tuo convalida dei dati cliccando su cella A1. Si vedrà un elenco a discesa appaiono con le opzioni Sì, no e forse. Si dovrebbe vedere il messaggio di input specificato. Provate a digitare la parola "PDF". Verrà visualizzato il messaggio di errore personalizzato. Il valore non valido, non verrà mantenuto e si otterrà il prompt di "Riprova" e immettere un valore corretto.