Per convertire una copia cartacea o documento cartaceo a un documento digitale, il computer deve avere software Optical Character Recognition (OCR). Microsoft include software OCR nel suo software di Microsoft Office Document Imaging, che l'azienda bundle con Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2003 e Microsoft Word 2003 o 2007 edizioni autonome. Microsoft Office Document Imaging non è installato di default. Microsoft Office Document Imaging è dotato sia di un componente di scansione e una componente di imaging che permettono al software di entrambi i documenti di scansione e per visualizzarli.

istruzione

Installare Microsoft Office Document Imaging

1 Fare clic su "Start", quindi "Pannello di controllo". Clicca su "Classic View" nella colonna di sinistra, se applicabile.

2 Fare doppio clic su "Programmi e funzionalità" (Windows Vista o Windows 7) o "Add / Remove Programs" (Windows XP).

3 Fare clic con il pulsante o l'installazione "Microsoft Office" "Microsoft Office Word". Click sinistro "Modifica".

4 Fai clic su "Aggiungi o Rimuovi caratteristiche," poi "Continua".

5 Fare clic sul "+" accanto a "Strumenti di Office".

6 Fare clic sulla freccia accanto a "Microsoft Office Document Imaging." Selezionare "Esecuzione completa dal computer". Fai clic su "Continua".

La scansione del documento e Convertire

7 Assicurarsi di aver collegato lo scanner al computer. Accendere lo scanner.

8 Posizionare il documento che si desidera acquisire a faccia in giù sul vetro o inserire più pagine in un alimentatore.

9 Aprire Microsoft Office. Fare clic su "File", quindi "Scan Nuovo documento."

10 Selezionare le opzioni in base alle proprie esigenze scanner e documenti. Clicca su "Scanner" e fare clic sulla casella accanto a "Usa alimentatore automatico di documenti" Se lo scanner utilizza un alimentatore automatico. Selezionare "Richiedi pagine aggiuntive", se non si dispone di un alimentatore automatico e di un documento di più pagine. Scegliere "Originale è doppia faccia", se si esegue la scansione di un documento fronte-retro.

11 Fai clic su "Scan". Continuare ad alimentare le pagine in base alle esigenze. Clicca su "Done" quando hai acquisito l'intero documento.

12 Fare clic su "Salva", nome il file e scegliere "TIFF" o "MDI".

13 Clicca su "Modifica", quindi "Copia" nel file MDI TIFF salvato o.

14 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "Nuovo". Scegliere "Documento vuoto", e fare clic su "Crea".

15 Clicca su "Modifica", quindi "Incolla". Modificare il documento e salvarlo cliccando su "File" e "Salva".