Come unire elenchi di contatti in Outlook 2007

April 13

Contatti elenchi in Microsoft Outlook possa presto ottenere ingombra di contatti duplicati, soprattutto se si desidera unire il contenuto di due liste di contatti. Microsoft Outlook 2007 include un rilevatore di contatto duplicato che può aiutare a unire elenchi di contatti, e combinare le informazioni provenienti da voci dei contatti duplicati.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2007 sul personal computer.

2 Fare clic sull'icona "contatti" dal pannello di navigazione nel menu a sinistra. In "I miei contatti" nel menu a sinistra, cliccare sul primo elenco di contatti che si desidera includere nell'elenco unito.

3 Selezionare "Visualizza come file di dati di Outlook" da "Current View" nel menu a sinistra.

4 Fare clic ed evidenziare la voce del contatto in alto nella lista. Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera del computer e fare clic sul pulsante con la freccia verso il basso sulla tastiera finché non si è messo in evidenza ogni contatto sulla lista per selezionarli tutti.

5 Trascinare l'elenco dei contatti evidenziata alla lista che si desidera unire con sotto "I miei contatti" nella parte superiore del menu a sinistra.

6 Attendere il "Rilevato duplicato contatto" finestra di dialogo da visualizzare. Questo apparirà ogni volta Outlook rileva un contatto duplicato nelle liste unite.

7 Selezionare "Aggiungi un duplicato come un nuovo contatto", se si desidera mantenere i duplicati nella lista unito. Selezionare "Aggiornamento nuove informazioni da un contatto duplicato di una esistente", se si desidera unire le voci dei contatti. Outlook utilizzerà automaticamente le informazioni più recentemente aggiornate nei campi dati di contatti dei ingresso fusa.

Consigli e avvertenze

  • Il rivelatore contatto duplicato è abilitato di default. Assicurarsi che questa funzione viene selezionata prima di fondersi elenchi di contatti facendo clic su "Strumenti" seguito da "Opzioni". Fai clic su "Opzioni di contatto" per garantire la casella di controllo accanto a "Controlla contatti duplicati" sia selezionata.