Uno dei vantaggi di utilizzare più applicazioni della suite Microsoft Office è che i programmi tendono a integrare o lavorare bene con i file degli altri. Integrare i file è un modo di soddisfare frasi come "Il lavoro intelligente, non è difficile", nel mondo degli affari; frasi che parlano di miglioramento della produttività. Un esempio comune della necessità di integrare sarebbe avere una lunga lista di nomi, indirizzi e numeri telefonici in Excel che si desidera entrare come contatti in Outlook, senza dover digitare nuovamente uno qualsiasi dei dati originali.

istruzione

1 Fare clic per selezionare la cartella di contatto nel riquadro di spostamento di Outlook alla sinistra dello schermo. Fare clic sul pulsante "File" sulla barra multifunzione di Outlook, e quindi fare clic sul comando "Apri". Fai clic su "Importa" per avviare la procedura guidata di importazione ed esportazione.

2 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file", se necessario, e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare Microsoft Excel 97-2003 se si sta importando una versione precedente di Excel oppure selezionare "Valori separati da virgola" in Windows se si sta importando una versione del file CSV di un foglio di calcolo Excel. (Per convertire il foglio di calcolo in un formato CSV, fare clic su "File" e "Salva con nome" in Excel e scegliere CSV nell'elenco "Salva come"). Fare clic sul pulsante "Avanti" una volta che hai fatto la selezione.

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per far apparire una schermata di Windows Explorer e passare alla posizione del file di Excel. Fare doppio clic sul file di Excel e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare la cartella Contatti di Outlook che verrà importare i dati di Excel in e fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" per confermare che i campi utilizzati nel foglio di calcolo di Excel saranno collegati con il campo corretto in Outlook. Fare clic sul pulsante "Fine" per completare il processo di importazione. Ogni nome del file di Excel dovrebbe apparire come un biglietto da visita individuale nella cartella Contatti.