Ci sono diversi modi per prevenire i valori inferiori a zero la visualizzazione in Microsoft Excel. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per cambiare il colore della cella per nascondere il valore. Usando questo metodo mantiene il valore nella cella in modo da poter utilizzare in altre formule. In alternativa, è possibile convertire i numeri negativi nelle celle vuote o trattini. Usando questo metodo non mantiene il valore nella cella.

istruzione

Nascondere i valori negativi con formattazione condizionale

1 Selezionare la cella (s) nel foglio di calcolo di Excel che si desidera formato.

2 Fai clic su "Formattazione condizionale" sotto il menu "Formato".

3 Selezionare "valore della cella è" dal primo menu a discesa per la condizione 1.

4 Selezionare "minore o uguale" dal secondo menu a discesa.

5 Immettere 0 nella casella accanto.

6 Fare clic sul pulsante Formato e selezionare bianco nel menu a discesa colore. Se il colore delle vostre cellule di fondo è qualcosa di diverso dal bianco, selezionare un colore che si fondono in e farla apparire come se la cella è vuota.

7 Fare clic su OK. Qualsiasi celle che hanno applicato questa formattazione condizionale per sembrerà essere vuoto se il valore della cella è uguale o minore di zero. Se si posiziona il cursore nella cella si sarà in grado di vedere il valore effettivo della cella nella barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro.

Visualizzazione dei valori negativi come cellule vuote o trattini

8 Utilizzare la funzione IF per specificare il formato di un risultato che è uguale o minore di zero. La sintassi della funzione IF è IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

9 Immettere 1 nella cella A1 e digitare 2 nella cella A2 del foglio di lavoro.

10 Creare una formula IF nella cella A3 digitando: = IF (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). In questo esempio il test logico è se la cella A1 cellule minus A2 è maggiore di zero. Se è il "se_vero" sarà visualizzato; se non lo è, il "value_if_false" verrà visualizzato. Nella nostra formula abbiamo definito il se_vero come la differenza tra le celle A1 e A2 e la Valore_se_falso come un trattino. Pertanto, se A1-A2 è pari a zero o meno si vedrà un trattino nella cella A3, se il risultato è positivo, si vedrà un numero.

11 Modificare i valori nelle celle A1 e A2 per vedere come influisce ciò che viene visualizzato nella cella A3.

Consigli e avvertenze

• Questo processo funziona in Excel per Windows e Mac.
• Per visualizzare una cella vuota se il valore è zero o meno sostituire "-" nella funzione formula IF con "". In alternativa, si può inserire qualsiasi stringa di testo tra le virgolette e che il testo mostrerà nella cella quando la logical_test è falsa.
• Quando si utilizza la formattazione condizionale, non è possibile utilizzare i riferimenti a celle in altri fogli o cartelle di lavoro.