L'uso di caratteri ASCII come :) per esprimere emozioni, e in seguito la creazione di grafiche speciali, probabilmente iniziate come più di un fenomeno sociale, ma ora, molte persone li utilizzano nel contesto del luogo di lavoro. La maggior parte degli utenti di computer sono ormai familiarità con le emoticon di base, e molti comunicatori hanno trovato loro di essere efficace nell'ambiente di lavoro. Ma, come con la maggior parte le nuove tecnologie, ognuno ha le proprie idee su quando utilizzare questi piccoli volti ad aumentare un messaggio job-oriented.

istruzione

1 Identificare i messaggi informali compatibili con l'uso di emoticon. Molte comunicazioni aziendali possono utilizzare una buona smiley o altro emoticon, ma alcuni sono bandiere rosse. Un messaggio del tipo "Sei licenziato :(" non può andare oltre molto bene.

2 Non lasciate che l'emoticon oscurare il messaggio che si sta inviando. Un smiley ASCII;) alla fine di un messaggio positivo se in genere soddisfacenti; un grafico smiley di grandi dimensioni come .gif che occupa metà dello schermo sarà probabilmente annegare il testo che viene con esso. Una lunga fila di smileys può anche essere fonte di confusione e di rompere il testo.

3 Mantenere la professionalità includendo testo sufficiente per informare i lettori. Non sostituire emoticon per reale, informazioni sostanziali su un argomento. utilizzando emoticon con un testo chiaro e nitido professionale mostra una grande immagine: un oratore freddo con le emozioni umane che sa ancora come ottenere il lavoro fatto.

4 Conoscere la soglia sul posto di lavoro. Il tuo capo o qualche altro collega di lavoro potrebbe essere un bastone-in-the-fango fermamente contrari all'uso della grafica nelle e-mail aziendali. Scegli le tue battaglie con saggezza con queste persone ed evitare infarcendo i memo a loro con smiley, o potrebbero mandare indietro un grande cipiglio a modo loro curmudgeonly.

5 Essere in grado di difendere il vostro stile dalla critica. Se richiesto circa l'uso di emoticon, spiegare la logica, compresa la promozione di segnali visivi per migliorare IM, testo o comunicazione e-mail. Una risposta del tipo "Oh, solo perché sono carina" può essere visto come speleologia in critica: una buona logica positiva di utilizzare le immagini rafforzerà il vostro ruolo di leader nel posto di lavoro.