Uno degli svantaggi di un ambiente di ufficio elettronico è la mancanza di sicurezza dei documenti. Una volta che si salva un documento alla rete o inviarla tramite posta elettronica a molti altri, si perde il controllo del documento. Microsoft Office offre alcune funzioni che consentono di limitare ciò che gli altri utenti possono fare per i documenti di Word, compreso il blocco del documento in modo che nessun altro può apportare modifiche ad esso. Ci sono due controlli che consentono di bloccare un documento: ". Segna come finale" "Limita autorizzazioni" e

istruzione

1 Aprire un documento in Microsoft Word.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere l'opzione "Preparare".

3 Selezionare "Limita autorizzazioni" per impostare ciò che si consentire ad altri utenti di fare al documento.

4 Selezionare "Segna come finale" per salvare il documento come un file di sola lettura. I lettori possono solo leggere o stampare il documento.