Quickbooks è un pezzo di software di contabilità che permette di scaricare una fattura di Excel. Questa è una funzione utile se si registrati i dati delle fatture su un foglio di calcolo Excel, piuttosto che all'interno di Quickbooks o se un cliente ha inviato un file di Excel come una fattura. Prima di iniziare, si consiglia di salvare una copia originale della fattura di Excel in un luogo sicuro sul disco rigido. Questo è nel caso in cui si commette un errore, in modo da poter ricominciare con una nuova copia.

istruzione

1 Aggiungere una riga sopra la riga superiore del foglio di calcolo di Excel. Digitare intestazioni per ciascuna delle colonne in base al tipo di dati che il foglio di calcolo Excel contiene. Fare riferimento a quattro tipi di importazione Quickbooks '(vedi "Risorse") per organizzare correttamente i dati. I quattro tipi sono "cliente", "fornitore", "Account" e "Voce".

2 Salvare il foglio di calcolo Excel.

3 Avviare Quickbooks. Fai clic su "File" nel menu principale. Scegliere "Importa" e poi selezionare "File Excel".

4 Fare clic sulla scheda "Configurazione Importa". Ricercare il file Excel è stato salvato nel passaggio 2.

5 Selezionare il foglio che si desidera importare nel menu a discesa al di sotto "Scegli un foglio in questa cartella di lavoro di Excel." Mettere un segno di spunta nella casella accanto a "Questo file di dati ha righe di intestazione" se questo è il caso.

6 Fai clic sul menu a discesa mappatura per selezionare un formato di mappatura esistente. Ciò corrisponde ai dati con il software Quickbooks.

7 Fai clic sul menu a discesa tipo di importazione nella finestra che appare che corrisponde con il modo di impostare il backup dei dati nel passaggio 1. Fare clic su un tipo di dati nella colonna di sinistra. Un menu a discesa apparirà con le intestazioni che si è creato nel passaggio 1. Scegliere l'intestazione che corrisponde al tipo di dati Quickbooks. Fare clic sul pulsante "Salva".

8 Fare clic sul pulsante "Importa".