Microsoft Excel è un programma estremamente comune per l'esecuzione di una serie di attività di analisi e di organizzazione. I suoi usi spesso bisogno di essere spiegato a un nuovo gruppo; per fare questo, si può parlare di tre delle sue caratteristiche principali: la capacità di eseguire i calcoli, la capacità di lavorare con i dati per produrre grafici e strumenti di analisi e la sua capacità di integrarsi con altri programmi, come ad esempio funzionalità Stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

1 Spiegare le capacità fondamentali di Excel per l'esecuzione di calcoli. Se possibile, creare un foglio di calcolo Excel di esempio per la dimostrazione, e inserire alcuni valori nei campi. Da questo, si può dimostrare come altrimenti scatole vuote può essere riempito con il prodotto di determinate formule. Illustra gli scopi più comuni che questo viene utilizzato per, come il calcolo dei salari appropriato di una persona sulla base di quanto tempo ha lavorato, e incoraggiare i volontari di interagire con il programma di se stessi per eseguire semplici operazioni matematiche.

2 Entra in molti più campi campione di dati, e dimostrare come produrre un grafico a barre in dettaglio i valori. Se il tempo lo permette, inserire sia un asse Y e X in Excel e dimostrano come i diversi grafici visualizzare gli stessi dati in modo diverso. Consentire ai volontari di creare diversi grafici, e discutere i vantaggi e gli svantaggi di alcuni modelli grafici in situazioni diverse. Per esempio, discutere quando sarebbe più opportuno utilizzare un grafico a torta, piuttosto che un grafico a linee tracciato.

3 Integra il tuo documento di Excel e altri programmi Microsoft, ad esempio Microsoft Word. Creare un nuovo documento in Microsoft Word e dimostrare come unione può essere utilizzato per prendere automaticamente i dati da fogli di calcolo Excel e inserirlo nel documento. Discutere quando questo sarebbe utile, come ad esempio quando si crea una busta paga per un dipendente, e quali informazioni sarebbe necessario per situazioni diverse.

Consigli e avvertenze

• E 'sempre utile per permettere alle persone di sperimentare con il programma da soli per un po', ma assicurati di essere a disposizione per rispondere alle domande.