Uno degli aspetti più stressanti di prendere una vacanza o di essere fuori dall'ufficio per pochi giorni è il fuoco di fila di messaggi di posta elettronica a cui ci si può aspettare di tornare. Non solo avrete a partecipare a tutti loro in modo tempestivo, si può anche essere preoccupati se i mittenti dei messaggi erano consapevoli del fatto che non erano disponibili. Fortunatamente, se si utilizza Outlook 2007 con il servizio Microsoft Exchange Server, è possibile attivare il Fuori sede per inviare via messaggi a vostro nome.

istruzione

1 Apri Outlook 2007. Dalla finestra principale di e-mail, andare al menu "Strumenti" e selezionare "Fuori sede". La finestra di dialogo "Fuori sede" si aprirà.

2 Selezionare "Sono attualmente fuori ufficio".

3 Scrivi il tuo messaggio via nella "AutoReply solo una volta per ogni mittente con il seguente testo di" scatola. Questo messaggio verrà inviato come risposta a qualsiasi e-mail in arrivo. Ogni destinatario riceverà solo il messaggio via una volta, indipendentemente dal numero di messaggi e-mail che inviano a voi.

4 Fare clic sul pulsante "Aggiungi regola" se si desidera applicare altre condizioni al messaggio via, ad esempio l'inoltro e-mail con un tema specifico o da determinati mittenti a un collega. Fai clic su "OK" per applicare la regola.

5 Disabilitare il messaggio via una volta che si torna in ufficio. Aprire Outlook 2007, andare al menu "Strumenti" e selezionare "Fuori sede". Deselezionare "Sono attualmente fuori ufficio".