A causa di accessibilità e convenienza, scanner e all-in-one stampanti sono ora comunemente utilizzate sia in ambienti privati ​​e professionali. La scansione è una caratteristica popolare di all-in-one stampanti, come i documenti cartacei possono essere convertiti in una varietà di file elettronici. A seconda delle dimensioni della copia originale del documento, così come il formato in cui esso viene sottoposto a scansione, un file convertito può essere piuttosto grande. È possibile eseguire la scansione in formato PDF (Portable Document Format) documenti a una piccola dimensione, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scaricare e installare un programma di scrittura PDF. Molti di questi programmi sono disponibili a pagamento, ma ci sono anche versioni gratuite disponibili. Prova PDFill, che può essere scaricato a costo zero ed è perfettamente adatto per le Conversione di documenti acquisiti in PDF.

2 Aprire il software fornito con lo scanner o una stampante all-in-one. Tipi di programma variano, a seconda delle caratteristiche dello scanner e del produttore. Tuttavia, il processo è praticamente la stessa. Posizionare il documento che si desidera sottoporre a scansione a piccole dimensioni sul pianale della stampante o dall'alimentatore automatico di documenti, a seconda del numero di pagine.

3 Selezionare l'opzione "PDF" dal menu "Scan". Se l'opzione "PDF" non è disponibile, scegliere l'opzione "to file" sotto il menu "Scan" e selezionare l'opzione "PDF" dall'elenco dei tipi di file. Questo lancerà una finestra separata che permette di regolare varie opzioni di scansione.

4 Selezionare l'opzione di colore del documento. Al fine di mantenere le dimensioni del file, scegliere l'opzione "Scala di grigi" se possibile. Eventuali scelte che coinvolgono il colore si tradurrà in un file di dimensioni maggiori. Scegliere la risoluzione più bassa possibile dal menu "Risoluzione" discesa. Più bassa è la risoluzione, minore è la dimensione del file finale sarà. Si prega di notare che potrebbe essere necessario ripetere i punti 3 e 4, a seconda della qualità del materiale di origine, prima di stabilire la risoluzione più bassa possibile per il documento.

5 Utilizzare la funzione "Browse" per selezionare una cartella in cui salvare il file PDF digitalizzato. Digitare un nome per il file nel campo "Nome file". Si prega di notare che alcuni programmi verranno automaticamente questo campo con un nome pre-formattato. Fare clic sul pulsante "Scan" dopo aver terminato la regolazione delle impostazioni. Per visualizzare il PDF, fare clic destro sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Esplora". Individuare la cartella in cui è stato salvato il PDF digitalizzato sotto la sezione "Cartelle". Fare doppio clic sul file PDF per lanciarlo.