Visivo Matrix è un software utilizzato da più di 2.000 immobiliare e alberghiero catene. Esso aiuta gli utenti a gestire le loro operazioni e le vendite di progetto per il giorno, settimana, mese e anno. È possibile impostare la corrispondenza automatica come ospite promemoria, note, lettere e lettere di annullamento di compleanno di ringraziamento. Questo software aiuta anche a gestire le richieste di prenotazione su Internet e di persona.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona "Visual Matrix" per aprire il software. Digitare il nome utente e la password nel corrispondente "nome utente" e campo "Password" e clicca su "Accedi". Fare clic sull'icona "Front Office" per iniziare a fare una prenotazione.

2 Scegliere la scheda "disponibilità" sul lato sinistro della pagina. Evidenziare le date che si desidera prenotare una camera per. Individuare le date disponibili. Evidenziare i tassi di sconto per i quali il cliente si qualifica in quelle date. Confermare la selezione con "OK". Una nuova finestra popola.

3 Tipo informazioni per gli ospiti, come il nome, il cognome, informazioni di contatto e modalità di pagamento nei campi corrispondenti. Fare clic sulla scheda "Chart Room" sul lato sinistro della pagina e selezionare il tipo di stanza che il cliente desidera. Fai clic su "Salva" per salvare la prenotazione, e quindi fornire il numero di prenotazione per il cliente.

4 Individuare una riserva facendo clic sulla scheda "Ricerca" sul lato sinistro dello schermo. Seleziona le date di prenotazione è per facendo clic sul menu a discesa "Intervallo date". Puoi cercare i risultati facendo doppio clic su una delle colonne etichettate "Nome", "Arrivati", "Conferma" o "camera".

5 Annullare una prenotazione facendo clic sulla scheda "Regret" sul lato sinistro della pagina. Fai clic sul menu a tendina "Data" e seleziona la data l'ospite vuole annullare. Fare clic nel campo "Reason" e digitare il motivo della cancellazione. Fai clic su "OK".