Che tu sia una grande azienda con migliaia di contatti o una piccola azienda con centinaia di clienti, filtrare non valida o non correttamente gli indirizzi email inseriti può essere difficile. Microsoft Excel consente agli utenti di organizzare i propri fogli di calcolo e dà loro la possibilità di filtrare le voci che non funzionano o non più necessari. Se è necessario estrarre indirizzi email non validi o inserito in modo non corretto, la creazione di uno strumento di filtro nella colonna posta elettronica può aiutare a fare l'estrazione di contatti e-mail un gioco da ragazzi.

istruzione

1 Aggiungere un menu organizzazione discesa per la parte superiore di ogni colonna facendo clic sulla scheda "Dati". Scegliere "Filtro automatico" nel menu slide-out per creare i menu a discesa.

2 Fai clic sul menu a discesa e selezionare "Custom".

3 Impostare due filtri che estrarranno indirizzi e-mail non validi. Selezionare l'opzione "Non contiene" opzione nel menu a discesa e digitare "@". Impostare l'altro filtro come "Non contiene" l'opzione e digitare in un "periodo".

4 Premere il tasto "OK" per avviare il filtraggio.

5 Cercare gli indirizzi di posta elettronica indicati in blu. Dal momento che gli indirizzi email devono contenere un simbolo "@" e almeno un "periodo", il filtro evidenzierà in blu tutto ciò che non soddisfano i criteri.

6 Rimuovere gli indirizzi e-mail cliccando sul cellulare e premendo il tasto "cancella" sul computer.