A volte le note e il testo sono necessari in un record. Ci sono due tipi diversi a seconda della quantità di informazioni sarà memorizzato nel campo. Un campo di testo può contenere fino a 255 caratteri, e un campo memo può contenere fino a 65.536. Questi passi aiuteranno a creare un campo per le note e il testo in Access 2003.

istruzione

1 Avviare il programma di Access 2003. Seleziona il file." Aprire l'accesso scheda 2003 del menu a tendina "Apri".

2 Mettere la scheda sul visualizzazione "Design". Selezionare la posizione delle nuove banconote e campo di testo.

3 Fare clic sul pulsante "Inserisci righe". I campi si sposteranno verso il basso per far posto a nuove banconote e campo di testo.

4 Nome campo nella prima colonna. Queste sono le informazioni che vi mostrerà quando si immettono nuove informazioni ogni volta che nel campo.

5 Selezionare se si desidera un "Testo" o tipo di dati "Memo".

6 Descrivere quello che è nel campo. Si vuole aggiungere una descrizione di quali informazioni si trova nel campo.

7 Riportare la scheda per visualizzare "Scheda".

Consigli e avvertenze

• campi Memo non possono essere indicizzati o servire come chiavi primarie. Se avete bisogno di ordinare le informazioni in base a questo campo, utilizzare un campo di prova.
• Assicurarsi di salvare il lavoro una volta terminato.
• Alcuni progettisti di database potranno saltare un campo memo. Con così tante informazioni memorizzate in essi, a volte possono essere illeggibili dal programma di accesso.