È possibile utilizzare le attività di Microsoft Outlook come un sistema elettronico to-do list sul computer, per monitorare le attività nel vostro lavoro quotidiano e la vita personale. Le attività possono inviare promemoria in modo da mantenere in corso sui vostri progetti. È possibile aggiungere categorie per organizzare i compiti e le priorità per impostare la loro importanza. Essi sono numerati da come si sceglie di ordinare loro nella visualizzazione compito.

istruzione

1 Aprire Outlook 2010 e fare clic sull'icona "Task" nel riquadro di spostamento. Fare clic sull'icona "Nuovo" nella scheda "Home", che apre un compito vuoto.

2 Digitare un nome per il vostro compito nel campo "Oggetto". Aggiungere i dettagli sull'attività nel grande campo "Note". Selezionare una data di inizio per l'attività nel calendario "Data di inizio". Seleziona una data di scadenza dal calendario "Due Date". Aggiungere una priorità ai compiti selezionando uno dalla sezione "Priorità" sui compiti.

3 Fare clic sull'icona "Classificare" nella scheda "Home". Selezionare una categoria dall'elenco a discesa per aiutare ad organizzare le attività. Fai clic su "Salva e chiudi" sul nastro per salvare l'attività. Il compito appare nella lista di operazione.

4 Ordinare le attività facendo clic sulla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione. Selezionare "Impostazione visione", quindi "Sort". Selezionare l'opzione "Ordina per" l'opzione. Questo consente di ordinare il vostro compito per i nomi dei campi. Selezionare il campo "Due Date" in modo che le attività sono numerati e ordinati in base alla data di scadenza. Selezionare "Ordine" o "Descending" per personalizzare l'elenco delle attività ordinato.