Come proteggere allegati in PowerPoint

April 30

Microsoft PowerPoint ti dà la possibilità di creare presentazioni-based che possono essere visualizzate sullo schermo del computer, tramite un proiettore o stampati in forma cartacea. Per impostazione predefinita, i file di PowerPoint non vengono salvati con qualsiasi funzionalità di sicurezza attivate, dando chiunque abbia accesso alla capacità di cambiare il loro contenuto e la struttura. Se si prevede di collegare una delle presentazioni a un messaggio e-mail, proteggere il file in anticipo, consentendo la protezione tramite password. Una volta che si conosce la procedura corretta, questo compito richiede solo pochi clic a tutte le versioni moderne di PowerPoint.

istruzione

Microsoft PowerPoint 2010

1 Aprire la presentazione che si desidera proteggere in Microsoft PowerPoint 2010.

2 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, selezionare "Info" e quindi selezionare l'opzione "Encrypt con password".

3 Inserisci la tua password preferita e fare clic su "OK".

4 Re-inserire la password quando richiesto e fare clic su "OK".

5 Fai clic su "File" e selezionare "Salva" per confermare la modifica. È ora possibile allegare il file presentazione di PowerPoint in una e-mail. Nessuno sarà in grado di visualizzare o modificare il contenuto del documento, a meno che prima di fornire la password corretta.

Microsoft PowerPoint 2007

6 Aprire la presentazione che si desidera proteggere in Microsoft PowerPoint 2007.

7 Fare clic sul pulsante "Office" presso l'angolo in alto a sinistra della finestra, selezionare "Preparare" e quindi selezionare l'opzione "Encrypt documento".

8 Inserisci la tua password preferita e fare clic su "OK".

9 Re-inserire la password quando richiesto e fare clic su "OK".

10 Fare di nuovo clic sul pulsante "Office" e selezionare "Salva" per confermare la modifica. È ora possibile allegare il file presentazione di PowerPoint in una e-mail. Nessuno sarà in grado di visualizzare o modificare il contenuto del documento, a meno che prima di fornire la password corretta.

Microsoft PowerPoint 2003

11 Aprire la presentazione che si desidera proteggere in Microsoft PowerPoint 2003.

12 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto, selezionare "Opzioni" e quindi fare clic sulla scheda "Protezione" nella parte superiore della finestra di dialogo risultante.

13 Entra nella "Password per aprire" in campo la password che gli utenti devono fornire al fine di visualizzare il contenuto della presentazione. Se si desidera richiedere una password separata prima che gli utenti possono apportare modifiche alla presentazione, immetterlo nella adiacente "Password di modifica" campo.

14 Fai clic su "OK" per confermare le scelte.

15 Fare clic su "File" e selezionare "Salva" per confermare la modifica (s). È ora possibile allegare il file presentazione di PowerPoint in una e-mail. Nessuno sarà in grado di visualizzare o modificare il contenuto del documento, a meno che prima di fornire la password corrispondente.