Molte applicazioni nel 2007 Suite Microsoft Office, tra cui Outlook 2007, contengono l'utilità "glossario". Glossario offre suggerimenti per le parole in base al testo digitato, e lavora in varie parti del applicazioni in cui è necessaria l'immissione di testo. Per modificare il glossario in Outlook è necessario configurare "mattoni", che fa parte della funzione "Parti rapide" in Outlook.

istruzione

1 Avviare Outlook 2007. Aprire il messaggio e-mail che contiene le parole o frasi che si desidera utilizzare come "glossario" e selezionarlo.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi su "Parti rapide" nel gruppo "Testo". Fai clic su "Salva selezione per galleria seguente galleria." Si apre la finestra di dialogo "Crea nuovo Building Block".

3 Compila le informazioni rilevanti per creare una voce di glossario riutilizzabile. Ad esempio, digitare un nome nella casella "Nome" per la voce di glossario e digitare una descrizione nella casella "Descrizione", come ad esempio "firma lavoro." Fai clic su "E-mail normale" nel "Salva in" modello di elenco a discesa.

4 Selezionare "Inserire contenuti Only" per inserire il testo automatico direttamente in una frase, o "Inserire contenuti nel proprio paragrafo" per il glossario in un suo punto. Fare clic sul pulsante "OK". Le parole o paragrafi selezionati fanno ora parte delle voci di glossario in Outlook.