February 13
Uno degli aspetti più difficili di ottenere il vostro file di società QuickBooks bene la prima volta è configurarlo correttamente. La configurazione "Easy Step Intervista" pone una serie di domande sulla tua attività che si risponde riempiendo gli spazi vuoti. Una volta che l'intervista è completo, creare un account e rispondere a domande su quali tipi di oggetti sono venduti, sia per ricaricare le imposte sulle vendite e come l'azienda è organizzata.
1 Individuare la sezione "cliente" al centro della schermata iniziale QuickBooks. Nota organizzazione flow-chart dello schermo; transazioni dei clienti potranno elaborare dai primi passi a sinistra per le fasi finali a destra.
2 Creare un modulo cliente. Ci sono tre forme di clienti: stima, fattura e la ricevuta (sembrano quasi identici). Una stima consente di generare e stampare una possibile vendita come una "promessa" ad un cliente che il servizio o il prodotto non costerà più di quotato. La fattura registra una vendita per il quale il cliente ha intenzione di pagare più tardi. La ricevuta registra una vendita pagato al momento della consegna.
3 Fare clic sull'icona "dichiarazioni". Una dichiarazione è un report di tutte le transazioni per ogni cliente in una forma. Per i clienti che pagano con il credito, una dichiarazione è generalmente creato e sia inviato via email direttamente da QuickBooks al cliente, o stampato per l'invio.
4 Fare clic sull'icona "pagamenti ricevuti". Quando una fattura è stata emessa attraverso QuickBooks e il cliente invia un pagamento più tardi, il pagamento deve essere elaborato attraverso la funzione "pagamenti ricevuti". Il mancato utilizzo di questa funzione può portare a saldi dei clienti non accurati.
Dalla schermata "pagamenti ricevuti", scegliere il cliente che ha inviato il pagamento e le fatture per quel cliente vengono visualizzati nella casella qui sotto. Scegliere le fatture per le quali è stato ricevuto i pagamenti e fare clic su "OK".
5 Aggiungere nuovi fornitori al centro fornitore. Fare clic sull'icona "Venditore Center", quindi fare clic su "Aggiungi nuovo fornitore." Inserire le informazioni su ciascun fornitore compreso il contatto e le informazioni di pagamento.
6 Fare clic sull'icona "Enter Bills". Se si inserisce un progetto di legge, è necessario utilizzare la funzione "Pay Bills" per pagarlo. In caso contrario, sarà ancora apparire come non pagato.
7 Fare clic sull'icona "Gestione Sales Tax" nella schermata principale, quindi selezionare la scheda "Preferenze Sales Tax". Quando si apre la finestra "Preferenze", individuare la casella "Il tuo articolo sulle vendite più comune." Fai clic su "Aggiungi nuovo" e inserire il nome dell'organizzazione stato a cui si pagherà le tasse di vendita.
8 Fare clic sul pulsante "elenchi" nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla voce "Elenco voci." Un elemento è un qualsiasi bene o servizio il vostro business fornisce. Se si vendono prodotti, è necessario inserire una descrizione e il prezzo per ogni. Se si forniscono i servizi, utilizzare il menu "Lista Item" per aggiungere ogni servizio insieme con il suo prezzo.
9 Inserisci merci come "inventario" Voci e servizi come "elementi di servizio." QuickBooks è in grado di registrare ricezione e vendita di ogni articolo di magazzino. Fino a quando ogni elemento viene ricevuto correttamente e registrato al momento della vendita, l'inventario sarà accurato.
10 Iscriviti ai servizi del libro paga. A partire da ottobre 2010, il costo per i servizi del libro paga di Intuit è inferiore a 400 $ l'anno. Senza la sottoscrizione al servizio, non sarà possibile accedere alle icone necessarie per inserire le transazioni sui salari.