Il tuo capo vuole sapere come la vostra divisione sta facendo e avete bisogno di darle le risposte. Calcolo numeri year-to-date è comune nel mondo degli affari, perché la gente vuole sapere quanto bene, o male, le cose stanno andando in un particolare momento nel tempo. Capire l'inizio anno richiede l'uso delle funzioni data di calcolo in Microsoft Excel per capire la differenza tra due date.

istruzione

1 Sommano tutti i dati che si desidera visualizzare in un formato da inizio anno. Utilizzare la funzione "somma" in Excel per aggiungere tutte le celle di un intervallo. Ad esempio, se hai inserito tutte le vendite annuali in colonna "B" per mese, si vorrebbe riassumere le cellule "B1" a "B12", così è necessario fare clic nella cella "B13" e digitare: "= SUM (B1 : B12) ", quindi premere" Invio ". Ciò fornirà un totale per tutte le vendite a questo punto dell'anno.

2 Creare due campi di data sul vostro foglio di calcolo. Uno è l'ultimo giorno del vostro anno fiscale, ad esempio immettere "2011/12/31" l'altro è il giorno corrente. Dire che cellula "C1" è l'ultimo giorno dell'anno e "C2" è la data corrente. Confrontare le due date utilizzando data l'aritmetica in Excel. Trovare il numero di giorni tra le due date immettendo la seguente formula in una cella vuota: ". Enter" "= DAYS360 (C2, C1)", quindi premere Trova la percentuale dell 'anno passato attualmente inserendo la formula: ". Inserire" "= 360 DAYS360 (C2, C1) / 360", quindi premere

3 Analizza il tuo numero di inizio anno contro le informazioni sulla data generato. Ad esempio, per trovare la percentuale da inizio anno al vostro obiettivo si avrebbe bisogno di aggiungere una cella per il tuo obiettivo annuale. In questo esempio, inserire l'obiettivo annuale di sotto della somma da inizio anno, in modo da cella "B14" conterrebbe l'obiettivo annuale. Inserire la seguente formula in una cella vuota per trovare la percentuale di prime da inizio anno al vostro obiettivo: "= B13 / B14", quindi premere "Invio".

4 Confrontare la percentuale di YTD alla porta con la percentuale di anni attualmente andato in un'altra cella. Ad esempio, dire la percentuale dell 'anno passato è nella cella "C3" e la percentuale delle vendite YTD al vostro obiettivo è nella cella "B15" è possibile inserire la seguente formula per confrontare i due: "= B15 / C3", quindi premere "Enter". Questo vi darà la percentuale sopra o sotto il vostro obiettivo si è a questo punto nel tempo, quindi se si sta facendo meglio di quanto YTD vostro obiettivo annuale si potrebbe vedere, "127%", ma se non ci stiamo incontrando il vostro obiettivo da inizio anno si potrebbe vedi, "62%" visualizzato.