Come fare numeri negativi = 0 in Excel

January 17

Per tutti meravigliosa capacità di Excel per organizzare, riferiscono, ed i dati fetta e dadi, può essere notevolmente difficile di visualizzazione dei risultati in base alle proprie preferenze. Un problema di confusione è sempre Excel ignorare eventuali dati negativi e semplicemente li chiamano "zero", anche se in applicazioni reali, a volte questo è tutte le figure negative veramente significa. Ci sono due modi per rendere visualizzazione Excel "0" invece di un numero negativo.

istruzione

in formule

1 Scrivi una formula per valutare i dati. Ad esempio, se si sta sottraendo A1 da B1 e mostrando i risultati in C1, digitare "= (B1-A1)", meno le virgolette, in cella C1.

2 Aggiungere "MAX" alla formula per designare la risposta massima consentita: "= MAX (B1-A1)". Questo è solo una parte della formula; Se si preme "ENTER" a questo punto, si otterrà un messaggio di errore.

3 Inserire l'importo per il numero massimo consentito come risultato formula - in questo caso, a zero: "= MAX (0, B1-A1)". Qualsiasi risultato che normalmente sarebbero negativi diventano 0, non solo come visualizzazione del testo, ma come valore. Se il risultato di formula B1-A1 è -2, una volta che si utilizza la funzione MAX, in realtà diventa zero, e se si aggiunge 5 ad esso, il risultato sarà di 5, non 3.

formattazione

4 Inserisci tutti i dati come al solito, compresi i numeri negativi, o aprire un foglio di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare. Selezionare tutte le celle che si desidera visualizzare solo come numeri positivi o zeri.

5 Fare clic sul formato numerico a discesa e scegliere "Più formati numero ...."

6 Scegliere "Custom" nel riquadro a sinistra.

7 Tipo "##;" 0 ", 0", senza le virgolette esterno, nel campo denominato "Tipo:", sovrascrivendo tutti i simboli già in quel campo. Fai clic su "OK" per tornare al foglio di calcolo, in cui tutti i numeri negativi saranno ora visualizzare invece come "0", pur mantenendo i loro valori reali. Se un valore di cella è -2, verrà visualizzato come 0, ma se si aggiunge 5 ad esso, diventerà 3, non 5.