Quando si invia una e-mail a un intero mailing list, nome e indirizzo email di ogni persona deve essere formattata correttamente. In caso contrario, il tuo programma di posta elettronica potrebbe fraintendere nomi completi come indirizzi e-mail, o partecipare in modo errato i nomi con indirizzi e-mail, di inviare il messaggio a un account inesistente e garantire il vostro destinatario non vede la nota. Se è necessario salvare una mailing list per dopo, si può facilmente formattare e salvare un elenco di indirizzi di posta elettronica in un file di blocco note di testo normale.

istruzione

1 Scegliere "Start", "Tutti i programmi", "Accessori", quindi "Blocco note" per aprire il Blocco note.

2 Digitare il nome completo prima del destinatario tra virgolette, come "Alex Rodriguez."

3 Premere il tasto "barra spaziatrice" una volta dopo il secondo virgolette. Digita l'indirizzo email del destinatario racchiuso in meno di e maggiore di segni. Per esempio: <[email protected]>.

4 Digitare una virgola e uno spazio dopo il segno di maggiore. Digitare il nome completo della seconda del destinatario tra virgolette, e così via fino a quando l'intera mailing list è nel file. Non mettere una virgola dopo l'indirizzo email del destinatario finale. L'elenco sarà simile a questo:

"Alex Rodriguez" <[email protected]>, "Tony Smith" <[email protected]>

5 Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare la vostra mailing list.

Consigli e avvertenze

• Inserisci ogni destinatario su una nuova linea per rendere la vostra mailing list più facile da leggere.