Come creare un pivot grafico in Excel

January 6

Come creare un pivot grafico in Excel


La capacità di dati di "pivot" Intorno alle variabili centrali è un componente potente del set di strumenti di Microsoft Excel. Un foglio di solito contiene solo righe e colonne di dati. Spesso, questi dati devono essere analizzati per trarre conclusioni circa le tendenze o progetti. Excel fornisce molti strumenti diversi per tale analisi, ma tabelle pivot e loro grafici associati sono misure particolarmente robuste di relazioni di dati. Mentre il sistema pivot in Excel è spesso pensato come intimidatorio, con una certa pazienza chiunque può imparare questo metodo efficace per la comprensione dei dati dei fogli di calcolo.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo di Excel contenente dati che si desidera analizzare.

2 Clicca su qualsiasi cella che contiene i dati.

3 Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore della finestra di Excel.

4 Scegliere la funzione "Tabella pivot e grafico pivot" elencati nel menu "Dati". Viene visualizzata una finestra pop-up.

5 Selezionare l'opzione "pivot" nella seconda sezione della finestra pop-up. Un pivot crea un grafico per accompagnare i dati di articolazione creati da questa Creazione guidata Tabella pivot. A tutti questi grafici vengono sempre creati in collaborazione con una tabella pivot.

6 Premere il pulsante "Avanti".

7 Verificare che l'intervallo di dati specificato in questo nuovo passo corrisponde ai dati sul foglio di calcolo. Excel tenterà di indovinare dove sono memorizzati i dati. Solitamente, questa stima è corretta. Tuttavia, le lacune nei dati possono confondere Excel. Se l'intervallo di dati non è corretto, fare clic nel campo "Range" quindi trascinare con il mouse per selezionare l'intero set di dati sul foglio di calcolo.

8 Premere il pulsante "Avanti".

9 Fare clic sul pulsante "Layout" per strutturare i dati pivot.

10 Trascinare i tasti della colonna e di riga dal lato destro della finestra Layout nel layout miniatura visualizzata al centro dello schermo. Excel estrae automaticamente le etichette di riga e di colonna esistenti dal foglio di calcolo e li visualizza come pulsanti in questa finestra. Per ruotare i dati tra due tipi di dati, trascinare i pulsanti relativi alla "riga" e intestazioni "Colonna" nel campo di layout.

11 Premere il pulsante "Fine". Excel genererà due nuovi fogli di lavoro nel documento. Una conterrà una tabella pivot, l'altro un grafico pivot che rappresenta graficamente le informazioni di rotazione.

12 Fare clic sul foglio di lavoro di grafico pivot per visualizzare il grafico dei dati pivot.

Consigli e avvertenze

  • Non fatevi intimidire da l'insolito visualizzazione dei dati sulle relazioni pivot. Molti utenti sono immediatamente confusi dalla nuova rappresentazione dei dati e non si lasciano qualche minuto per studiare le relazioni. Una volta diventa chiaro quanto i grafici rappresentano, questo processo può essere ripetuto per creare nuovi grafici perno utilizzando gli stessi dati. Pivot intorno diverse righe o colonne per vedere relazioni più interessanti.

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