È possibile utilizzare Microsoft Excel per la memorizzazione di grandi quantità di dati. Se i dati attualmente esistente in un documento di tabella di Microsoft Word e si desidera utilizzare un foglio di calcolo Excel per gestire, non c'è bisogno di ricorrere a digitazione manuale. I dati possono essere facilmente convertiti in Excel utilizzando questi brevi passaggi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word e Excel dal menu del desktop. In Word, trovare il documento contenente il testo da convertire. In Excel, aprire un foglio di lavoro vuoto.

2 Tornare al documento di Word e verificare che il testo appare in vero formato tabella. Se ci sono le griglie o un simbolo bussola racchiuso in un riquadro in alto a sinistra della prima colonna, il testo è un vero e proprio tavolo. In caso contrario, il testo viene visualizzato solo in formato a colonne e deve essere convertito in un vero tavolo.

3 Convertire testo columned ad un vero tavolo inserendo una scheda, una virgola o un asterisco tra ogni fila di colonne. Evidenziare tutto il testo. Fai clic su "Tabella" nel menu "File" e scorrere fino a "Convertire".

4 Scegliere il testo che appare a destra, "testo in tabella." Una finestra di dialogo intitolato "Converti testo in tabella." Inserire il numero di colonne e righe. Si scende a "Testo separate a" e digitare il simbolo utilizzato per dividere le colonne. Hit "OK."

5 Fare clic sulla casella contenente il simbolo della bussola nell'angolo in alto a sinistra per selezionare l'intera tabella per l'esportazione in Excel. In "Modifica" nel menu "File", scegliere "copia". Tornare al programma Excel e fare clic all'interno della cella in cui la tabella dovrebbe essere collocato. Vai su "Modifica" e scegliere "Incolla".

6 Formattare il foglio di lavoro Excel per accogliere il tavolo con un nuovo look. Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo che il testo si adatta perfettamente.

7 Mantenere lo stesso aspetto che aveva nel documento di Word originale individuando l'icona "Opzioni Incolla" nell'angolo in basso a destra del testo incollato. Fare clic sulla freccia a discesa e scegliere "Mantieni formattazione originale."