Microsoft Office Access è un software di database che non richiede all'utente di conoscere un linguaggio di programmazione. Access utilizza maghi e metodi punto / click per guidare l'utente attraverso il processo di costruzione e gestione di un database. Per chi non conosce di accesso, ci sono alcuni principi fondamentali che dovrebbero essere insegnate.

istruzione

1 Insegnare le basi di una tabella. Consentire agli studenti di inserire i dati grezzi in tavola e anche insegnare come importare i dati. La tabella contiene i dati grezzi utilizzati in un database Access. Informazioni per la tavola può essere inserito direttamente nel database o importato da altre fonti. Gli aspetti della tavola come i campi, i tipi di campo, la costruzione tavolo e design del tavolo.

2 query copertura. Mostrano come le query possono essere utilizzati per manipolare, selezionare, aggiungere, rimuovere o modificare i dati in una tabella. Le query possono anche essere utilizzati per creare o eliminare intere tabelle. Insegnare agli studenti come utilizzare le query di gruppo e / o calcolare i dati in una tabella.

3 Istruire l'uso delle forme, hanno le forme classe di compilazione delle query e le tabelle del set di dati. Un modulo viene utilizzato per immettere le informazioni in una tabella o di navigare in un database. La forma è un modo user-friendly di immissione dei dati in una tabella. È più visivamente piacevole di inserire dati direttamente in una tabella. I moduli possono essere utilizzati anche come menu di database. Al posto di utenti che accedono direttamente i componenti del database, moduli consentono agli utenti di cliccare pulsanti di menu per spostarsi da una parte del database per il prossimo.

4 Insegnare la classe che i rapporti vengono utilizzati per presentare le informazioni in un formato stampabile. I rapporti ottenere informazioni da tabelle o query. Passeggiata attraverso la creazione di report, la formattazione, impostazione della pagina e il layout.

5 Creare macro per mostrare come attività di database possono essere automatizzate. Spiegare le funzioni built-in che sono disponibili nella macro caselle a discesa. Il tutorial dovrebbe istruire lo studente come creare una macro e inserire nel database.

Consigli e avvertenze

• Tutte le sezioni non i tavoli e le macro possono essere insegnati attraverso l'uso di procedure guidate. Questo può essere utile come si costruisce già sulla conoscenza di maghi in altre applicazioni di Microsoft Office. Ad ogni passo del tutorial, verificare la comprensione degli studenti e permettere "hands-on" apprendimento.