Utilizzando CD come deposito per il vostro QuickBooks di back-up è molto efficiente. Cd contenere fino a 600 megabyte di dati ei file aziendali da QuickBooks può crescere abbastanza grande. La formattazione è un termine più vecchio, e si applica ai floppy disk e dischi del disco rigido. Il termine preciso per un back-up su un CD si chiama masterizzazione di un CD. Nelle versioni di Windows XP e superiori, Microsoft ha questa funzione all'interno del sistema operativo.

istruzione

Utilizzo di Windows XP

1 Scegliere "File" dal menu principale del programma QuickBooks.

2 Scegliere "Salva copia o il backup" dal menu a discesa.

3 Scegliere "Backup Copia" dal prompt del display e scegliere "Avanti".

4 Scegliere "copia locale" dal prompt visualizzato e scegliere "Avanti".

5 Scegliere "Save It Now" e scegliere "Avanti".

6 Scegliere "Salva" al prompt visualizzato. In Windows XP, il nome della cartella è "Masterizzazione CD". Il nome del file società verrà visualizzato nella casella Nome file, ma con l'estensione QBB.

7 Alla richiesta successiva "Salva su CD / DVD" scegliere "Masterizza subito". Windows XP visualizzerà una Masterizzazione guidata CD. È possibile inserire un nome per il CD, o semplicemente scegliere "Avanti".

8 Windows preparare il CD per l'uso, quindi salvare il backup di QuickBooks al CD. Scegliere "Fine" quando il processo di Windows è stata completata.

Consigli e avvertenze

• Windows Vista e Windows 7 hanno procedure simili che verrà visualizzato dopo aver scelto la procedura di backup da QuickBooks.