Scansione di un PDF vi darà una foto del tuo documento di testo. Questo può andare bene se si desidera inserire l'immagine all'interno del documento Word. Tuttavia, se si vuole essere in grado di modificare il testo come se si fosse digitato nel documento, sarà necessario anche un software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Molti scanner includono questa tecnologia come parte del pacchetto software che si installa quando si imposta lo scanner. Esso mette a confronto le aree chiare e scure sul documento acquisito per immagini memorizzate di testo e produce una serie di lettere e numeri in un file.

istruzione

1 Posizionare il documento nello scanner.

2 Selezionare il software che corrisponde allo scanner collegato al computer che si sta utilizzando.

3 Verificare che le impostazioni convertire l'immagine in un testo (txt) o formato RTF (.rtf) file piuttosto che una foto (.jpg), e nota in cui il computer sarà posizionare il file dopo la scansione è completata.

4 Avviare la scansione.

5 Aprire Word e fare clic su "File" e "Open" per selezionare il file digitalizzato. Salvarlo come un nuovo documento di Word, o copiare il testo e incollarlo in un documento esistente.

Consigli e avvertenze

• Se lo scanner non dispone di software OCR, è comunque possibile aggiungere le informazioni scansionato al documento di Word. Fai clic su "Inserisci" e poi "Immagine" per aggiungere il documento. Non sarà in grado di modificare il testo.
• software OCR ha una migliore percentuale di successo di riconoscere caratteri se l'ingresso è pulito e chiaro. Pertanto, le pagine scritte a mano o documenti sfocate produrranno una traduzione meno accurata.
• Sempre prova i risultati della scansione. Se il software OCR fa un errore nel riconoscere un personaggio, vi ritroverete con un documento poco professionale che potrebbe contenere errori di ortografia e non può leggere lo stesso come l'originale.