March 2
"Il lavoro più intelligente, non di più." Questo slogan - satira da artisti del calibro del malcapitato Dilbert personaggio dei cartoni animati - può effettivamente valere la pena di badare. Molti processi aziendali espletate con sistemi informatici ammettono di diverse strategie per migliorare la produttività e l'efficacia. Un compito relativamente semplice da gestire e-mail, per esempio, è aperto ad un miglioramento se si utilizza il software giusto per gestire diversi account oltre diversi fornitori. Per veramente "lavorare meglio," raccogliere diversi pacchetti software importanti che miglioreranno il flusso di lavoro e forse anche aiutare a risparmiare inutili frustrazioni.
Raro è l'imprenditore in questi giorni che non ha che un account di posta elettronica. Fai la tua vita più facile utilizzando una singola applicazione Gestione delle informazioni personali per raccogliere tutti i messaggi in una comoda interfaccia. Molte applicazioni desktop consentono di importare gli account da fornitori basati sul Web come Hotmail e Gmail, nonché gli account tramite il provider di servizi Internet o datore di lavoro.
Oltre alla comodità di una singola interfaccia utente, la maggior parte dei programmi di posta elettronica a pieno titolo consentono di cercare a livello globale attraverso le caselle di posta e anche incorporare uno o più calendari separati ed elenchi di attività all'interno di una singola interfaccia utente - anche consentendo di mantenere i calendari ed elenchi separato eppure loro visualizzazione in un unico, overlay completo.
Microsoft Office Outlook attualmente conduce il pacchetto per il PIM elettronici, ma altre soluzioni, come il client em o la libera Novell Evolution per Linux (con una build sperimentale per Windows) forniscono set di funzionalità simili.
Invece di aprire un gruppo di schede del browser per monitorare ciò che accade su Facebook, Google Plus, LinkedIn, Twitter o altri social network, installare una applicazione desktop che ti dà tutti i tuoi social network in modo semplice, display a una schermata. aggregatori di social media utilizzare la programmazione personalizzata per tirare le informazioni da ogni sito in una sola applicazione desktop. Da un'unica interfaccia utente, è possibile leggere e rispondere ai messaggi o messaggi di programma per la consegna futura.
aggregatori popolari includono TweetDeck e HootSuite. Alcune applicazioni, come Seesmic Desktop, aggiungono ulteriori funzionalità come tra cui il punteggio Klout di una persona all'interno del display dei messaggi.
Non c'è un modo giusto per gestire un progetto. Alcune persone preferiscono un conclamata, professionale, le infrastrutture, la gestione del progetto completo di diagrammi di Gantt, elenchi di attività e le griglie di risorse; altri fanno fare con semplici strumenti di prendere appunti. Qualunque sia il vostro approccio, un'applicazione orientata a voi in grado di semplificare la pianificazione e l'esecuzione del progetto.
Per i progetti tradizionali formali, applicazioni come Microsoft Project o Open Workbench mantenere le attività, scadenze e risorse in armonia. Per esigenze meno strutturati, elenchi di attività piace Remember The Milk aiuto mantenere il vostro individuo cose da fare in sincronia tra diversi computer e dispositivi mobili se non si ha accesso a un account Microsoft Exchange. Tenere le note in ordine utilizzando Microsoft Office OneNote o la libera Evernote. Entrambi gli strumenti potenziare la creazione di note a forma libera e ritagli e accesso su diversi computer o sul Web.
I progressi nella capacità di cloud di storage significa che l'archiviazione dei file critici su un dispositivo rimovibile come una chiavetta USB non è più necessario. Utilizzando un servizio cloud come Dropbox o SkyDrive, è possibile mantenere cartelle specificate sui computer in parallelo, con la versione più recente di un file disponibile ogni volta che si dispone di una connessione a Internet. Basta memorizzare un file in un unico luogo, e il servizio caricare una copia ad un server centrale e fare quel file modificato a disposizione degli utenti web autorizzati e spingerlo ad altri dispositivi collegati. Questi servizi includono piccole applicazioni in esecuzione nella barra delle applicazioni, liberandovi da dover aggiornare o trasferire i file manualmente.
Costruire il proprio cloud privato utilizzando GoodSync. Questo software mantiene le cartelle sui computer specificati, in sincronia - ma è possibile impostarlo in modo che una copia dei dati non risiede su un server di terze parti. GoodSync funziona con server di terze parti, troppo, tra cui Amazon S3 e qualsiasi server che utilizza i protocolli WebDAV o FTP per trasferire i file.
Collaborare su documenti o progetti e bypassare la necessità di incontri faccia a faccia con un programma di collaborazione online. Software come Microsoft Lync, Cisco WebEx e aiutano gli utenti a GoToMeeting istituito videoconferenza, visivamente condivisione desktop, eseguire modifiche gruppo di documenti e di impegnarsi in sessioni di chat testuale. Queste applicazioni possono ridurre significativamente i tempi di incontro e di semplificare i progetti perché riducono la necessità di viaggiare per le riunioni e favorire stimolare-of-the-moment collaborazione sui documenti, non importa dove i partecipanti possono essere.