Un database deve essere progettato per minimizzare la ridondanza dei dati dividendo i dati in tabelle in modo che ogni fatto è rappresentato solo una volta. Una relazione tra le tabelle permette Office Access 2007 per portare questo dato di nuovo insieme per la visualizzazione di informazioni da più di una tabella alla volta. I passi seguenti mostrano come creare un rapporto in Access 2007.

istruzione

1 Avviare Access 2007 e fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi fare clic sulla voce "Open" per aprire la finestra di dialogo "Apri". Selezionare e aprire il database in cui si desidera creare una relazione.

2 Fare clic sulla scheda "Database Tools" e cercare nel gruppo "Mostra-Nascondi" per l'icona "relazioni". Fare clic su questa icona per aprire la finestra "relazioni". Questo dovrebbe portare automaticamente la finestra di dialogo "Mostra tabelle", se non è stato definito alcun relazioni per questo database. In caso contrario, fai clic su "Mostra tabella."

3 Selezionare tutte le tabelle o query per il quale si desidera creare un rapporto e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Dopo aver aggiunto tutte le tabelle e query necessari per le relazioni, fare clic sul pulsante "Chiudi".

4 Trascinare un campo da una tabella al campo comune su un altro tavolo. Si seleziona più campi tenendo premuto il tasto "CTRL" verso il basso mentre si seleziona ogni campo. La finestra di dialogo "Modifica relazioni" arriverà fino a questo punto.

5 Verificare che i nomi dei campi siano corretti e controllare la casella "Applica integrità referenziale", se lo si desidera. "Fare clic sul Crea" per stabilire la relazione. Si noti che una linea di relazione è ormai tracciata tra i due tavoli.