La suite Microsoft Office offre una serie di applicazioni software per aiutarvi a organizzare i dati e meglio gestire la tua vita. Excel è un foglio di calcolo che è possibile utilizzare per dettaglio grandi quantità di dati che possono essere manipolati in una varietà di modi. Word consente di creare forme, calendari, fogli di presenza e etichette di spedizione, oltre a decine di altri formati di documento. Utilizzando i dati contenuti in Excel, è possibile creare etichette di indirizzi in Word e li stampa su etichette vuote, buste o carta.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel. Creare intestazioni delle colonne per ogni campo di dati, come ad esempio "Nome", "Cognome", "Indirizzo", "City", "Stato" e "CAP", nelle celle "A1", "B1", " C1 "," D1 "e" E1 ", rispettivamente.

2 Fai clic su "Visualizza", "Blocca riquadri", quindi "Freeze riga superiore." Ciò congelare la riga superiore in modo che non importa quanto in basso si scorre quando si immettono gli indirizzi, si vedrà sempre i migliori intestazioni di riga e di colonna.

3 Riempire le colonne con i dati rilevanti per ogni destinatario. Salvare e chiudere il foglio di calcolo al termine.

4 Aprire Microsoft Word 2007. Selezionare la scheda "indirizzi". Quindi selezionare "Inizia stampa unione", quindi "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo." Sotto tipo di documento nel pannello che si apre, selezionare "etichette". Quindi fare clic su "Avanti".

5 Assicurarsi che "Il cambiamento è selezionato il layout del documento." Quindi fare clic su "Opzioni etichette." Selezionare i parametri per le etichette. Fare clic su "fornitori di etichette." Se le etichette che si desidera stampare su provenire da uno qualsiasi dei fornitori elencati, è possibile selezionarlo e Word regola automaticamente la specifiche per garantire che le stampe di informazione a misura. Se si sta semplicemente stampando su un pezzo di carta o un foglio di etichette generica, selezionare il formato preferito in "Codice del prodotto." Quindi fare clic su "OK". Le nuove impostazioni verranno visualizzati nella pagina con "<< Record successivo >>" scritto in ciascuna etichetta, ma il primo. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare "Usa elenco esistente." Individuare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri". Quindi fare clic su "OK". Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati e fare clic su "OK".

7 Cambiare dati o riorganizzare la struttura delle colonne, se necessario. Evidenziare l'indirizzo in "Origine dati". Quindi fare clic su "OK" e "Avanti".

8 Fare clic sulla prima casella etichetta. Quindi fare clic su "blocco di indirizzi." Specificare il formato dei dati. Se la casella di anteprima non mostra tutte le informazioni desiderate, fai clic su "Corrispondenza campi" e mappare le colonne di dati che non corrisponde automaticamente. Fai clic su "OK" due volte. Selezionare "Aggiorna tutte le etichette" per inserire il formato in ogni etichetta. Quindi fare clic su "Avanti". Le informazioni sull'indirizzo popolerà nelle etichette.

9 Verificare che le etichette hanno l'aspetto desiderato e fare clic su "Avanti". Ora si dovrebbe essere pronti a stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

• Salvare il documento etichette se si prevede di avere bisogno di nuovo.
• In qualsiasi momento, è possibile fare clic sul pulsante "Precedente" per tornare alla pagina precedente e apportare le modifiche necessarie.