Immaginate questo: Hai appena trascorso ore di crafting la presentazione perfetta o una bella galleria di fotografie dalla tua ultima vacanza. Si apre il vostro software di posta elettronica, ha colpito "Allega", scrivere un messaggio ai vostri colleghi di lavoro o amici, quindi premere il pulsante "Invia". Il tuo messaggio inizia ad inviare. E invia. E invia. Allegati di grandi dimensioni possono impantanarsi rete, prendere un sacco di tempo per caricare e inviare - e può anche essere più grande di cassetta postale del destinatario permetterà. La riduzione delle dimensioni dei tuoi allegati prima di inviare è fondamentale per garantire i file raggiungere la loro destinazione con successo.

istruzione

1 Comprimere i file prima di inviare, utilizzando software come PentaZip, WinZip o StuffIt se il vostro computer è installato Windows. Questi programmi contribuiranno a ridurre le dimensioni totali del vostro attaccamento e può consentire di allegare cartelle o file eseguibili al tuo messaggio. Gli utenti Mac possono utilizzare la funzione nativa "Crea archivio" per Mac OS X.

2 Ridurre la dimensione delle immagini tramite software di fotoritocco. Adobe Photoshop, Paint.net, e iPhoto sono tutti in grado di ridimensionare le immagini. fotografie digitali prime sono spesso ad alta risoluzione e possono prendere un po 'di spazio sul disco rigido, in modo che di solito è meglio per ridurre loro prima di condividere.

3 Modifica verso il basso. Questo significa semplicemente passare attraverso i vostri file allegati e la rimozione di cose che non sono assolutamente necessarie. Ciò consentirà di ridurre le dimensioni del vostro attaccamento e può anche aiutare a rendere la vostra presentazione o un documento più conciso ed efficace.

4 Break it up. La gente ama l'invio di enormi allegati con decine di foto o file. Invece di cercare di inviare tutto in una volta, rompere il vostro attaccamento in più parti più piccole e inviarle come messaggi separati. Questo non vi aiuterà a costeggia restrizioni di dimensione a-box, ma aiuterà ad evitare il limite di dimensione sugli allegati si trovano nella maggior parte dei programmi di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

• Sempre doppio controllo per assicurarsi che un allegato di posta elettronica è il modo migliore per realizzare un file. I trasferimenti di file, unità condivise e connessioni dirette sono disponibili come alternative e possono essere più facile per file di grandi dimensioni.
• Se non si è sicuri di quale utilità di compressione file da utilizzare, la maggior parte offrono un periodo di prova limitato di 30 giorni in cui è possibile scaricare e provare il software gratuitamente.
• Vai sul sicuro con allegati di posta elettronica. Se non si sa dove si proviene, non salvare sul computer. allegati e-mail corrotti sono una fonte comune di virus informatici e altro malware.