March 13
caselle di posta elettronica possono ottenere ingombra in modo rapido, e messaggi possono perdersi. Messaggi di posta elettronica con allegati di particolare importanza - come i documenti che devono essere firmato o guardato oltre - può essere frustrante per il lettore, se fuori luogo. Fortunatamente, la maggior parte dei server di posta hanno diversi modi per cercare messaggi di posta elettronica utilizzando le funzioni di ricerca o di classificare. Al fine di evitare questo tipo di problema, creare cartelle all'interno della vostra casella di posta, e classificare tutte le email così come arrivano.
1 Cerca il tuo casella di posta utilizzando parole chiave che si ricorda di essere nella riga dell'oggetto o nel corpo del messaggio. La maggior parte dei server di posta elettronica hanno funzionalità di ricerca. Alcuni server consentono di fare una ricerca avanzata in particolare cartelle, ad esempio solo i messaggi di posta elettronica con allegati o e-mail entro un determinato intervallo di date. La barra di ricerca è generalmente nella parte superiore della finestra. Inizia con i termini di ricerca generali, e restringere la ricerca a poco a poco fino a trovare il file.
2 Ordina la tua casella di posta in base alle dimensioni e-mail. Messaggi di posta elettronica con allegati sono più grandi di-mail senza allegati. Si tratta di uno strumento di ricerca efficace, soprattutto se si ricorda il file di posta elettronica di essere grande. Alcuni server di posta elettronica hanno un "ordina per" menu a discesa dove è possibile selezionare in base alle dimensioni. Su altri server, è possibile fare clic sul titolo chiamato "formato" per ordinare gli elementi. Questi metodi ordinare tua casella di posta dal più grande al più piccolo e-mail.
3 Ordina la tua casella di posta in base al mittente. Si potrebbe dimenticare ciò che il soggetto della mail è stato o quando è stato inviato, ma, se si ricorda che l'e-mail era da, si dovrebbe essere in grado di trovare il file rapidamente. Alcuni server di posta elettronica hanno un "ordina per" menu a discesa dove è possibile selezionare in base al mittente, proprio come con dimensioni. Con altri server di posta elettronica, è necessario cliccare sul titolo dal titolo "mittente", che ordinare i mittenti in ordine alfabetico.
4 Accertatevi di non aver scaricato il file sul computer. Eseguire una ricerca sul computer accedendo al menu "Start" e cliccando su "Search".
5 Chiedi un collega, un amico o il mittente originale di inviare nuovamente il file di posta elettronica. Si può avere inavvertitamente cancellato l'e-mail. In generale, le cartelle e-mail spazzatura stessi cancellare in modo permanente dopo 30 giorni.