June 15
Modelli e lavoro di cancelleria mano nella mano. Entrambi sono riutilizzabili e ti impediscono di partire da zero. Un modello è utilizzato per il layout di un documento, mentre la cancelleria è spesso utilizzato per lo sfondo della carta, intestazione e piè di pagina. Considerando come il modello si inserisce nel tuo disegno complessivo consente di risparmiare tempo. È possibile creare modelli per qualsiasi tipo di cancelleria, da buste di carta intestata. Un word processor che permette di incorporare sfondi stampati aiuta.
1 Creare un nuovo documento in Microsoft Word.
2 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" e selezionare "Colore pagina" dal gruppo "Sfondo pagina". Scegli un colore cancelleria dalla lista di opzioni.
3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare "Header" dal gruppo "Intestazione e piè di pagina". Selezionare l'intestazione "Blank" dalla galleria.
4 Aggiungere nei dettagli della vostra cancelleria, come il nome e le informazioni di contatto della vostra azienda. Per inserire un logo, fare clic su cui si desidera che il logo di andare. Selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic su "Immagine" dal gruppo "Illustrazioni". Fare doppio clic l'immagine che si desidera aggiungere dalla finestra di dialogo "Inserisci immagine".
5 Fare doppio clic all'esterno l'intestazione per chiuderla.
6 Aggiungere i dettagli per il tipo di modello che si desidera creare. Ad esempio, per creare un modello di lettera, selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic su "Data e ora" dal gruppo di testo. Evidenziare il formato, simile a "1 gennaio 2011" nella finestra di dialogo "Data e ora". Tick "Aggiorna automaticamente" e fare clic su "OK".
7 Triple-spazio e di tipo "Nome", "Indirizzo" e "Città, Stato, Zip" su righe separate.
8 Doppio spazio e di tipo "Caro ____:" e premere "Invio" più volte, lasciando spazio per il corpo della vostra lettera.
9 Tipo "Sinceramente," e premere "Invio" per quattro volte.
10 Tipo "Nome" e "Titolo" su righe separate.
11 Selezionare la scheda "File" e cliccare su "Salva con nome". Modificare l'opzione "Salva come tipo" a "Modello di Word" nel "Salva con nome" finestra di dialogo. Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva".
12 Fai clic su "File" e "Nuovo Dal progetto" per aprire la finestra di dialogo "PerfectExpert".
13 Selezionare "Opzioni" e "Create WP Template".
14 Fai clic su "Format", "paragrafo" e "Border / Fill". Si apre la finestra di dialogo "Bordo pagina / Fill". Selezionare la scheda "Bordo" e scegliere un colore di sfondo dalla tavolozza dei colori. Fai clic su "OK".
15 Fai clic su "Inserisci" e "Intestazione / piè di pagina." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "intestazioni / piè di pagina". Selezionare "Intestazione A" per aggiungere un'intestazione alla tua pagina e fare clic su "Crea".
16 Aggiungere i dettagli della cancelleria nell'intestazione. Per inserire un logo, fare clic su cui si desidera che il logo per andare a selezionare "Insert", "Grafica" e "Da file". Fare doppio clic sul logo nella finestra di dialogo che si apre. Viene inserito l'intestazione. Fare clic all'esterno l'intestazione di andare al documento principale.
17 Aggiungere i dettagli per il tipo di modello che si desidera creare. Ad esempio, per creare un modello di lettera, selezionare "Inserisci" e "Data / Ora" per aprire la finestra di dialogo "Data / Ora". Evidenziare il formato, simile a "1 ° gennaio 2011." Tick "Mantenere l'attuale data inserita" e cliccare su "Inserisci".
18 Triple-spazio e di tipo "Nome", "Indirizzo" e "Città, Stato, Zip" su righe separate.
19 Doppio spazio e di tipo "Caro ____:" e premere "Invio" più volte, lasciando spazio per il corpo della vostra lettera.
20 Tipo "Sinceramente," e premere "Invio" per quattro volte.
21 Tipo "Nome" e "Titolo" su righe separate.
22 Fai clic su "File" e "Salva" per salvare il lavoro. La finestra di dialogo "Salva modello" si aprirà. Immettere una descrizione nella casella appropriata e un nome di file nel campo di testo "Nome modello". Selezionare la categoria per il modello da "categoria Template". Fai clic su "OK".
23 Creare un nuovo documento in OpenOffice Writer.
24 Fai clic su "Format" e "pagina" per aprire la "Stile Pagina: Default" finestra di dialogo. Selezionare la scheda "Pagina" e impostare tutti i margini a "0" Selezionare la scheda "Sfondo" e scegliere un colore di riempimento per la cancelleria. Fai clic su "OK".
25 Fai clic su "Inserisci", "Intestazione" e "Default" per inserire un'intestazione di pagina. Aggiungere i dettagli della cancelleria nell'intestazione, come ad esempio la vostra azienda e le informazioni di contatto. Per inserire un logo, fare clic su cui si desidera andare. Selezionare "Inserisci", "Immagine" e "Da file". Fare doppio clic sul logo che si desidera inserire nella finestra di dialogo "Inserisci immagine". Fare clic all'esterno l'intestazione per chiuderla e tornare al documento principale.
26 Aggiungere i dettagli per il tipo di modello che si desidera creare. Ad esempio, per creare un modello di lettera, selezionare "Insert", "Campi" e "Data". La data corrente verrà aggiunta alla tua pagina.
27 Triple-spazio e di tipo "Nome", "Indirizzo" e "Città, Stato, Zip" su righe separate.
28 Doppio spazio e di tipo "Caro ____:" e premere "Invio" più volte, lasciando spazio per il corpo della vostra lettera.
29 Tipo "Sinceramente," e premere "Invio" per quattro volte.
30 Tipo "Nome" e "Titolo" su righe separate.
31 Fare clic su "File", "modelli" e "Salva". Assegnare un nome al modello nella finestra di dialogo "Modelli". Selezionare "Modelli" dalla sezione "Categorie" e fare clic su "OK".