December 1
La rappresentazione visiva accurata dei dati in Microsoft Excel è uno degli aspetti più importanti dei grafici, se è reso in due o tre dimensioni. Tuttavia, se si stanno facendo una presentazione dal vivo o la creazione di un documento per gli utenti finali, è possibile migliorare l'aspetto di un grafico utilizzando effetti 3-D. Ad esempio, un grafico a barre 2-D mostra comunemente un confronto di base di dati, ma in 3-D è possibile offrire al pubblico maggiore percezione della profondità. Prima di creare il grafico 3-D, è possibile fare in modo che gli elementi di base del foglio di lavoro sono in atto per ottenere il grafico per visualizzare in modo efficace e corretto.
1 Inserisci i tuoi dati preliminari del foglio di lavoro di Excel che è quello di mostrare come un grafico 3-D. Ad esempio, un'azienda potrebbe fare un grafico a barre verticali che mette a confronto le entrate e le spese, di anno in anno. Ingresso anni successivi in ogni indirizzo di cella, rispettivamente: "B1" = "2008"; "C1" = "2009" Tipo "Ricavi" e "spese" nelle cellule "A2" e "A3", rispettivamente; cella "A1" è volutamente lasciata in bianco. Aggiungere cifre in dollari nelle celle vuote sotto ogni anno: il fatturato per ogni anno è stato "1000" e "2000", e le spese sono stati "800" e "1400", rispettivamente.
2 Fare clic una volta per evidenziare e tenere premuto il cursore verso il basso sulla cella "A1". Trascina il cursore intorno tutte le altre cellule che hanno i dati che si rifletteranno nel grafico. Questo gruppo di cellule sono ora evidenziati con uno sfondo grigio-blu, con solida delineando grassetto. Utilizzando l'esempio di business, assicurarsi di includere i titoli annuali sopra le cifre in dollari, e le entrate e di spesa categorie.
3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore di Excel. Spostare il cursore su un tipo di grafico, come ad esempio "Colonna", "Line" o "Grafico a torta". Una breve descrizione mostrerà sotto ogni tipo di grafico, come si posiziona. Dopo aver preso una decisione, selezionare la freccia in giù sotto un tipo di grafico per rivelare un menu.
4 Spostare il cursore sopra le opzioni nella sezione "3-D" del menu a discesa per un tipo di grafico. Rivedere ogni descrizione. Clicca su un'opzione dopo aver preso una decisione. Excel aggiunge automaticamente il grafico sulla parte superiore del foglio di lavoro. Per l'esempio di business, fare clic sulla prima opzione nella sezione "3-D Colonna" per la "Colonna" tipo di grafico. Questo tipo di grafico si chiama "3-D Raggruppati Colonna", e visualizza i valori tra le categorie, come ad esempio le entrate contro le spese, anno su anno.
5 Fai clic su "Salva" nella parte superiore di Excel. Nome e memorizzare il foglio di lavoro sul disco rigido del computer, che include il grafico 3-D.