Come convertire un Datalist ad un documento di Word

January 30

Come convertire un Datalist ad un documento di Word


Un datalist comprende colonne correlate (campi) e righe (record) di informazioni. È possibile creare un DataList in un foglio di calcolo, un database o un documento Word. Se il DataList è stato creato in Excel, è possibile convertirlo in un documento Word abbastanza rapidamente. Se il DataList è stato creato in un altro programma, è anche possibile utilizzare stampa unione di Word per convertire l'elenco. Una volta inserito il vostro datalist, semplicemente salvarlo in un formato Word.

istruzione

Conversione di un Datalist Excel

1 Aprire il DataList in Microsoft Excel, quindi selezionare l'elenco.

2 Copia (fare clic su "Modifica" e poi "Copia") il vostro datalist, minimizzare Excel, quindi aprire un documento vuoto in Word.

3 Incolla (clicca su "Modifica" e poi "Incolla") l'elenco in Word e salvarlo (selezionare "File" e "Salva") come un file di Word.

Utilizzando Stampa unione per Convertire il Datalist

4 Aprire un documento vuoto in Word, quindi fare clic su "Tabella", "Inserisci" e "Tavola". Inserire il numero di colonne (campi) l'elenco di dati contiene e scegliere "1" per il numero di righe. Quindi premere "OK."

5 Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione". Scegliere "Directory" per il tipo di documento e fare clic su "Avanti".

6 Selezionare per utilizzare il documento corrente, quindi premere il tasto "Avanti".

7 Scegliere di utilizzare un elenco esistente quindi fare clic su "Sfoglia". Individuare il DataList si desidera importare e fare doppio clic sul file di elenco di dati per caricarlo nella procedura guidata.

8 Prendere nota dei titoli delle colonne nelle "Destinatari stampa unione" finestra di dialogo e premere "OK". Fare clic su "Next: Disporre la directory."

9 Posizionare il cursore nella prima colonna e tornare alla procedura guidata "Stampa unione". Selezionare "Altre voci" quindi fare doppio clic sul primo campo nella lista di dati. Il campo verrà inserito nella vostra prima cella. Clicca su "Chiudi".

10 Premere il tasto "Tab" per passare alla seconda cella all'interno del vostro tavolo. Quindi, selezionare "Altre voci" e inserire il campo successivo in quella cella. Anche in questo caso, premere "Chiudi", quindi ripetere questo passaggio fino a quando sono stati aggiunti tutti i campi nel datalist.

11 Fare clic su "Next: in anteprima la directory" e "successivo: completamento unione." Quindi fare clic su "Nuovo documento Per ..."

12 Fare clic su "OK" per unire tutti i record nella finestra di dialogo. Il tuo DataList verrà inserito in un nuovo documento.

13 Vai alla prima riga della tabella, quindi fare clic su "Tabella", "Inserisci" e "riga sopra". Digitare le intestazioni delle colonne annotato nel passaggio 5, quindi salvare il file cliccando su "File" e "Salva".


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