SharePoint non fornisce un modo semplice per creare numeri di identificazione unici per i record in un elenco. Tuttavia, è possibile creare un elenco SharePoint ordinata con i numeri di priorità unici che utilizzano il flusso di lavoro SharePoint. Questo significa che si crea un nuovo campo nella lista, e aggiornare il numero che identifica in questo campo ogni volta che un nuovo record si aggiunge alla lista. È necessario disporre di web designer, amministratore del sito o della raccolta siti diritti di amministratore sul sito per creare o modificare un elenco utilizzando SharePoint Designer.

istruzione

1 Aprire l'elenco SharePoint per modificare in SharePoint Designer.

2 Selezionare l'opzione "File" sulla barra di navigazione superiore in SharePoint Designer, e quindi fare clic su "Nuovo". Fai clic su "Flusso di lavoro" dal menu Nuovo. Si apre la finestra di dialogo Nuovo flusso di lavoro. Digitare un nome per il nuovo flusso di lavoro nella casella di immissione "Nome". Assicurarsi che il nome è intuitivo, come ad esempio "lista ordinata."

3 Fare clic sulla casella a discesa "List" e fare clic sulla lista che il flusso di lavoro verrà associato. Selezionare la casella di controllo accanto al "Start questo flusso di lavoro automaticamente quando un nuovo elemento viene creato" l'opzione.

4 Fare clic sul pulsante "Variabili". Si apre la procedura guidata definizione della variabile. Fare clic su "Aggiungi". La nuova forma variabile si apre.

5 Digitare un nome per la nuova variabile, come ad esempio "oList." Fare clic su "Numero" per il tipo di variabile e quindi fare clic su "OK".

6 Fare clic su "OK" e quindi fare clic su "Avanti". Si apre la procedura guidata Fasi flusso di lavoro.

7 Fai clic su "Azioni" nella sezione "Fase 1" della procedura guidata Workflow Lasciare la casella "Condizioni" vuoto Le azioni di dialogo lanci casella di selezione "Set Workflow variabile" per definire l'azione Fare clic sul.... "Variabile: oList" (o qualsiasi altra cosa avete chiamato la variabile). Selezionare l'opzione "Value". il valore Definizione della finestra di dialogo lanci.

8 Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "Data Source". Fare clic sull'opzione "numeri unici". Selezionare l'opzione "NextNumber" nella casella a discesa. La finestra di dialogo si espande per includere una nuova sezione denominata "trovare l'elenco degli oggetti."

9 Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "campo" e quindi su "numeri unici: Titolo" dalla lista. Digitare un nuovo nome per il valore, come ad esempio "UniqueNo." Fare clic sul pulsante "OK", e quindi fare clic su "Sì" per continuare. Si ritorna alla finestra di dialogo di azione.

10 Fare clic sul pulsante "Azioni" di nuovo, e poi cliccare su "Imposta campo in oggetto corrente.", Clicca sul link etichettato "Campo" e quindi fare clic sul campo apparirà il vostro nuovo valore. Nell'esempio nel passaggio precedente, questo sarebbe il campo "UniqueNo".

11 Selezionare l'opzione "Valore" e quindi fare clic sul menu a discesa "Data Source". Selezionare l'opzione "Data flusso di lavoro" dalla lista. Selezionare l'opzione "oList" (il nome del campo) dall'elenco a discesa "Variabili". Cliccare su "OK". Si ritorna ancora una volta alla finestra di dialogo Azioni.

12 Fare clic sul pulsante "Azioni" di nuovo, e quindi selezionare l'opzione "Aggiorna elenco Item" dall'elenco a discesa Origine dati. Clicca la "lista aggiornare gli elementi in questo elenco" opzione. Si apre una nuova finestra di dialogo.

13 Fare clic sulla casella a discesa "List" e quindi selezionare l'opzione "numeri unici". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e fare clic sulla prima casella a discesa. Fai clic su "LastNumber." Fare clic sul pulsante "Formula". Si apre la finestra di dialogo Formula.

14 Fai clic sul menu a discesa con l'etichetta "Data Source" e quindi selezionare l'opzione "Dati del flusso di lavoro". Fai clic su "Campo" e quindi su "Variabile:. OList" Fare clic su "OK".

15 Fai clic su "OK" ancora una volta. La casella di input oggetto trovare l'elenco si espande. Fare clic su "numeri unici: Titolo" l'opzione, ancora una volta, e quindi digitare "UniqueNo" nella casella di input "Valore". Fai clic su "Sì" sulla notifica per continuare. Il flusso di lavoro è stato creato per assegnare un numero univoco per ogni record come nuovi record vengono aggiunti alla lista.